[Résolu] créer un planning de remplacement

[Mlec]

[CALC] Bonjour à tous
Je suis sur mon lieu de travail, une collectivité (aussi je pense que la signature n'est pas bonne je n'ai pas d'accès). Service périscolaire et pause méridienne (c'est à dire la cantine)
Pour cet après-midi je suis missionné pour mettre en place un tableau plus pratique et plus visuel de planning de remplacement sur une semaine (lundi mardi jeudi et vendredi), nous avons, selon les absences, besoin d'effectuer des remplacements.
Comment mettre en place, quelque chose de pratique par exemple si l'on prend Micheline pour le lundi matin sur le site Y elle ne peut plus être disponible ce même moment sur le site Z?
Je vous remercie pour votre attention.
Dans l'attente de votre retour
Cordialement
Mélanie

[micmac]

Bonjour et bienvenue sur le forum,

OpenOffice2.4
WindowsXP

Votre signature fait mention de versions d'OpenOffice et de Windows qui ne sont plus maintenues.
Si c'est une obligation ou un choix mentionnez-le par Obligation de version ou Choix dans votre signature afin de ne pas être relancé.

Connaître la version de Apache OpenOffice (AOO) ou LibreOffice (LibO) installée

Afin de profiter des dernières améliorations, pensez à être à jour de la dernière version officielle stable

Dans votre signature il est nécessaire d'indiquer :

1. la version exacte de AOO ou LibO (AOO 4.1.15, LibO 7.6.5 par exemple) ;
2. la version exacte du système d'exploitation (Windows XP SP3, Vista SP2, Windows 7 SP1, Win 8.1, Win 10, Win 11, Ubuntu 22.04, macOS (Intel, M1 ou M2) 14.3 Sonoma par exemple).

Accès direct à votre signature pour la corriger.

Cordialement

[tintin]

Bonjour et bienvenue,

Veillez à donner suite aux demandes du modérateur.

Un certains nombre d'exemples de plannings sont déjà sur le forum. Une recherche pourrait vous faire approcher de fichiers pouvant vus intéresser.


Comment joindre un fichier au format ODF
Veillez également à dépersonnaliser votre fichier.
Donnez un nom clair à ce fichier.

[Mlec]

Bonjour
merci pour vos retours
Ref signature
- J'ai effectué les modifs
- recherche de sujets similaires, je cherche depuis une heure je pense mais n'arrive pas à trouver de sujets similaires

[micmac]

Bonjour,

Sans fournir de quoi travailler les volontaires ne vont pas se précipiter pour vous aider.

[Mlec]

download/file.php?mode=view&id=152829&s ... 32047eacaa

pour illustrer, il s'agit juste d'un exemple

[Mlec]

[/ajout]Je cherchais si cela existait comme solution sur Calc et si tel est le cas la formule ou le procédé.
par exemple sur la pièce jointe j'ai mis Zoé mardi matin sur le site C
cela pourrait me préciser que Zoé ne peut plus aller sur un autre site ce même mardi matin: peut on utiliser un code couleur ou quelque chose comme cela?

Ajout : J'essaie d'avancer, en ^page 2 et si je fais un diagramme car il y a potentiellement 11 sites ou besoin de personnel

[Mlec]

J'essaie d'avancer, en ^page 2 et si je fais un diagramme car il y a potentiellement 11 sites ou besoin de personnel

[micmac]

Lorsque votre message n'est pas suivi d'une réponse, merci de ne pas poster plusieurs messages à la suite. Vous disposez d'un bouton MODIFIER en haut à droite de chaque message et d'un autre bouton ajout si vous désirez ajouter un complément.

[Arnault]

Bonjour Mélanie

A partir de votre tableau une proposition.
J'ai d'abord ajouté une liste déroulante dans chaque cellule de vos tableaux pour choisir la personne à affecter à partir de votre liste de personnel à droite (que j'ai nommée Personnel).
J'ai ensuite ajouté une mise en forme conditionnelle dans chaque tableau qui vérifie que le même prénom n'est pas présent sur les deux autres sites. Si c'est le cas, le style Erreur est appliqué au prénom choisi signalant ainsi que la personne est déjà affectée sur un autre site au même moment.

Ajout : Une seconde proposition dans le fichier joint (planning remplacement). J'ai dû réorganiser vos données pour que cela fonctionne. Dans cette nouvelle proposition, vous avez toujours une liste de personnel appelée "Personnel" qui fonctionne comme décrit ci-dessus. Ensuite, j'ai modifié la mise en forme conditionnelle des cellules d'inscription. Cette fois, elles ne se colorent plus mais elles se modifient en fonction des personnes déjà affectées sur le même créneau : En B3, Gérard n'apparait plus dans la liste car il est déjà saisi. Vous ne le trouverez dans aucun liste de la colonne B car il ne peut être affecté deux fois sur le même créneau. Pour la formule dans la MFC, je me suis appuyé sur ce tutoriel disponible sur le forum Fichier Planning remplacement modifié, des erreurs dans les plages nommées !

[Mlec]

Bonjour
Merci pour votre message et votre aide! Pouvez vous m'expliquer comment vous avez fait? Ainsi je pourrais continuer mon tableau?
Je ne suis pas sur mon lieu de travail pour le moment je n'y serais pas avant avril ou mai.
Dans l'attente de votre retour.
Merci
Mélanie

[Arnault]

Il me semble avoir expliqué la procédure utilisée. Si vous avez des questions précises sur des éléments, je me ferai un plaisir d'y répondre.
Pour les listes déroulantes, c'est ici : https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?p=121389#p121389
Pour les Mises en Forme Conditionnelles (MFC), c'est ici : http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Calc/Tout_sur_les_mfc.pdf et le lien déjà donné.

Ajout : Et pour les plages nommées : https://www.openoffice.org/fr/Documentation/Calc/Tout_sur_les_noms.pdf