[Archive][Windows] Première installation de OOo 3.2.0

Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).

Modérateur: Vilains modOOs

[Archive][Windows] Première installation de OOo 3.2.0

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 09:43

Première installation de OOo 3.2.0
Bonjour,
 Ajout : Ce tutoriel est conservé uniquement pour éviter que se créent des liens morts sur d'anciens messages y renvoyant. 

Vous désirez installer OpenOffice.org (abréviation OOo) pour la première fois sur votre ordinateur XP, Vista ou Windows 7.

Ce tutoriel traite d'une première installation ou d'une installation après le nettoyage de toutes traces d'un OOo antérieur.
Il s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation.

Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés
et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
http://user.services.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=29&t=20240

Un document PDF ne comprenant que l'installation I à IV (sans images) est téléchargeable pour impression : 7 pages
Première installation 320.pdf
(207.68 Kio) Téléchargé 371 fois


Plan du tutoriel :
Ce premier message :
Introduction et Plan du tutoriel :
Les liens qui suivent le titre renvoient aux différents messages de ce fil.

I. Préalables : viewtopic.php?p=110102#p110102
  1. Non compatible Windows98 ou WindowsMe
  2. Aucune incompatibilité avec Microsoft Office (2000, 2003 et 2007)
  3. Être à jour de Windows
  4. Version de Java installée
  5. Outils conseillés à télécharger :
    1. Le Nettoyeur : CCleaner
    2. Le défragmenteur de disque dur : MyDefrag
    3. Le contrôleur de validité des téléchargements : DigestIT 2004
  6. Bloqueur à l'installation : Office One 7
  7. Nettoyage du Disque Dur ( DD)
  8. Défragmentation du DD

II. Télécharger le programme viewtopic.php?p=110103#p110103

  1. Rappel du site officiel fr pour téléchargement : http://fr.openoffice.org/about-downloads.html
  2. Choix du fichier à télécharger, avec ou sans JAVA
  3. Vérifier la somme md5 du fichier téléchargé

III. Installation du programme viewtopic.php?p=110104#p110104
Lancement de l'installation
  1. Pour XP
  2. Pour Vista et WIN 7 : Exécuter en tant qu'administrateur
  3. Durant l'installation,
    ➮ 3 Boites de dialogue Préparation de l'installation
    ➮ 6 Boites de dialogue Assistant d'installation
  4. Fin de la première partie d'installation.
      Le dossier d'installation OpenOffice.org3.2 (fr) Installation Files
      Le raccourci de OpenOffice.org3.2 sur le Bureau

IV Seconde partie de l'installation : Création du profil viewtopic.php?p=110117#p110117
  1. Un profil par utilisateur
  2. Lancement du programme
  3. L'assistant d'installation personnelle en 4 étapes
  4. Le programme se lance : la fenêtre bleue et la boite de dialogue d'accueil

V Réglages essentiels et conseils partie 1 viewtopic.php?p=110118#p110118
  • Chemin : Menu : Outils > Options... >
  • La boite de dialogue Options - OpenOffice.org

  1. Mémoire vive
    • La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique à augmenter.
    • le Démarrage rapide
      • Décocher le démarrage rapide
      • Cas de WIN 7
  2. Rubrique sécurité
    1. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
    2. Le niveau de sécurité
  3. Sauvegarde en cours de travail :
    • Toujours créer une copie de sauvegarde
    • Les fichiers du dossier backup
    • Enregistrement sous incrémenté

VI Réglages et conseils partie 2 viewtopic.php?p=110119#p110119

  1. A propos du point et de la virgule
    1. L'utilisation de la touche point du clavier numérique
    2. Cas des nombres, des dates et du point dans les tableaux Writer
  2. Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
    1. Aides visuelles du Menu : Affichage >
    2. Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
      1. Saut manuel de page
      2. Grille d'alignement
      3. Trame de fond des champs
      4. Délimitation du texte
      5. Enregistrer le Jeu de couleurs...

VII Autres dictionnaires et Java (JRE) viewtopic.php?p=110120#p110120

  1. Java
    1. Vérifiez l'activation dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
    2. Présence d'autres versions
    3. Installez toujours la dernière version de JAVA
  2. Installation d'autres dictionnaires
    1. Autres dictionnaires
    2. Dictionnaire grammatical : Extension LanguageTool 1.0.0

VIII Chemins et Profil viewtopic.php?p=110122#p110122
  1. Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
      Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins
    1. Le chemins du dossier personnel ou Profil : OpenOffice.org\3\user\
      ➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
      ➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
    2. Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
    3. Emplacement des modèles
    4. Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
  2. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
  3. La purge du profil
    1. Procédure : Purger le profil
    2. Dossiers réutilisables
    3. Liens utiles

IX Que faire du dossier OpenOffice.org 3.2 viewtopic.php?p=110123#p110123
  1. Son emplacement par défaut
  2. Réparation de OOo
  3. Sa suppression

Bonne lecture.
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[Windows]Première Installation I Préalables

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 13:39

I. Préalables :
  1. OOo3.2.0 n'est pas compatible avec Windows98 ou WindowsMe
    Si votre système est Windows98 ou WindowsMe, installez OOo 2.4.2
    Tutoriel : viewtopic.php?p=54614#p54614
    car les versions OOo 3.x.x ne supportent pas ces anciens systèmes non maintenus par Microsoft.

  2. Il n'y a aucune incompatibilité entre OOo et les produits Microsoft Office,
    Word, Excel, PowerPoint avant 2000, 2003 ou 2007.
    Les 2 programmes peuvent être installés sur le même ordinateur.
    Les 2 programmes sont différents, cela veut dire que la lecture de fichiers de MS par OOo ne peut être assurée à 100%
    Voir le fil à ce sujet : viewtopic.php?p=98728#p98728


  3. Être à jour de votre Windows
    Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour
    en lançant le programme Windows Update.
    OpenOffice.org 3 utilise le programme d'installation Windows Installer du système.
    :!: En particulier XP nécessite le Pack 3 qui intègre les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer.
    Windows Installer 4.5 Redistributable - Français http://www.microsoft.com/downloads/deta ... laylang=fr
    Ne pas pouvoir installer le Pack 3 sur l'ordinateur compromet l'installation des versions 3 de OpenOffice.org .

  4. Version de JAVA installée.
    JAVA n'est pas indispensable au fonctionnement de OOo MAIS est nécessaire pour utiliser les Assistants, certains affichages et l'installation de certaines extensions.
    Il est donc très fortement recommandé d'installer JAVA et d'être à jour.
    Le site de JAVA propose une vérification de la version de JAVA installée.
    http://www.java.com/fr/download/installed.jsp.
    Vérification de JAVA.png

    A ce jour, la version 6 up 18 est proposée par le fichier d'installation. Si vous l'avez déjà, inutile de la réinstaller.
    Si une nouvelle version venait à sortir, le fil suivant vous en informerait : viewtopic.php?f=13&t=15337

  5. Outils conseillés et à télécharger :

    1. Le Nettoyeur CCleaner
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : viewtopic.php?p=113381#p113381
      Téléchargez sur filehippo : http://www.filehippo.com/download_ccleaner/

    2. Le Défragmenteur de disque dur MyDefrag (ex Jkdefrag)
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : viewtopic.php?p=113384#p113384

      Téléchargement : http://www.mydefrag.com/Manual-DownloadAndInstall.html

    3. Le contrôleur de validité des Téléchargements DigestIT 2004
      affiche la somme md5 du fichier téléchargé.
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : viewtopic.php?p=113387#p113387

      Téléchargement DigestIT 2004
      http://www.colonywest.us/index.php?opti ... &Itemid=56

  6. Bloqueur à l'installation :
    La présence de Office One v7 (à ne pas confondre avec Microsoft Office 2007) empêche l'installation de OpenOffice.org.
    (c'est parfois le cas où vous avez un ordinateur nouvellement acheté avec Vista ou Windows 7 suivant les marques).
    Dans ce cas, il faut désinstaller Office one v7 car il utilise des codes de OOo.
    • Pour vérifiez que le fabriquant n'a pas installé le programme Office One v7, il suffit de cliquer sur Démarrer > Tous les programmes pour contrôler la présence d'un dossier OfficeOne.
    • Pour le désinstaller
      Démarrer > Panneau de Configurations > Programmes et fonctionnalités .
      Il faut ensuite éliminer manuellement les dossiers contenant "Office one" dans C:\Programmes\OfficeOne
      mais il reste parfois des clés dans le Registre : d'où
      deux petits coups de CCleaner > Onglet Registre permettent un nettoyage sans risque.

  7. Nettoyage du Disque dur (DD)
    Nettoyez régulièrement votre DD : avant l'installation, utilisez successivement les 2 procédures suivantes :
    1. avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup)
      par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque.
    2. avec CCleaner
      a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
      b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
    Utiliser ensuite CCleaner au minimum une fois par semaine ou mieux chaque fois après une session internet...

  8. Défragmentation du DD
    Inutile de défragmenter si votre disque dur est neuf !
    Défragmentez votre Disque Dur en utilisant votre programme de défragmentation ou MyDefrag.
    C'est le plus long, prévoyez votre temps...
    S'il n'est pas indispensable de défragmenter maintenant, OOo est un gros programme à télécharger puis à installer,
    c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
    Vous utiliserez ensuite MyDefrag une fois par mois.
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Première Installation (II) Téléchargement

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 13:51

II. Télécharger le programme

N'utilisez que le site officiel, attention aux escroqueries en tout genre : OOo est gratuit, personne ne doit vous demandez ni SMS, ni code, ni votre adresse de courriel.
  1. Site officiel fr pour téléchargement :
    http://fr.openoffice.org/about-downloads.html

  2. Choix du fichier à télécharger
    Pour Ms-Windows XP, Vista et Win 7 (32 ou 64 bits)
    Version Sans JAVA .png
    Version Sans JAVA .png (8.54 Kio) Consulté 9112 fois

    [EDIT du 16/04/2010] La dernière version de JAVA update 20 doit être téléchargée séparément ; voir le sujet : viewtopic.php?p=118775#p118775

    Prenez la version Windows Sans JAVA inclus (129 Mo = 133 097 Ko)
    Téléchargement de 320 .png


  3. Vérifier la somme md5 du fichier téléchargé :
    Pour contrôler la somme md5 sous Windows :
    1. En ayant installé DigesIT 2004,
    2. Cliquer droit sur le fichier à vérifier > choisir dans le menu contextuel :
      digest 2004 > calculate MD Hash
      ou
      pour MD5 for Win32 : Hash File >
    3. Comparer dans la fenêtre qui s'ouvre la somme md5 ( possibilité de copier etc..)
      des MD5 du site officiel :
      http://download.openoffice.org/md5sums/ ... d5sums.txt

    sans JAVA
    d3e5248196033305db03ea51cd75d232 OOo_3.2.0_Win32Intel_install_fr.exe
    Hash320.png
    Hash320.png (4.08 Kio) Consulté 9922 fois
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Première Installation (III) Installation

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 13:56

III. Installation du programme
  1. Lancement de l'installation :
    Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé :
    OOo_3.2.0_Win32Intel_install_w_fr.exe

    Pour Vista ou sept: pour installer tout programme, au lieu de double-cliquer sur le fichier téléchargé
    OOo_3.2.0_Win32Intel_install_w_fr.exe
    il est nécessaire de cliquer droit dessus
    WIN7 320 Exécuter en tant qu'administrateur.png
    et de choisir dans le menu contextuel "Exécuter en tant qu'administrateur"


  2. Durant la première partie de l'installation,
      Trois écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.2
    1. premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.2
      32Préparation de l'installation1.png
      Bouton Suivant >

    2. deuxième écran : Sélectionnez un dossier
      32Préparation de l'installation2.png
      Laissez le dossier de destination par défaut : sur votre Bureau (Desktop)
      Bouton Décompresser
      :idea: Lire le message pour un autre choix A propos du dossier Installation Files 3.x

    3. troisième écran : Décompression ... avec une barre de progression
      32Préparation de l'installation3.png

      Un dossier s'est créé sur votre Bureau : OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files

    4. L'installation se poursuit avec 6 Boites de dialogues ayant pour En-tête
      OpenOffice.org 3.2 - Assistant d'installation

      Écran 1 : encore Bienvenue, cette fois-ci dans l'Assistant d'Installation
      32Assistant d''installation1.png
      Bouton Suivant > >

    5. Écran 2 : Informations client : Nom d'utilisateur et Organisation
      (données non obligatoires)
      32Assistant d''installation2.png
      Gardez le bouton radio Installer ce programme pour :
      Tous les utilisateurs du système activé par défaut
      Bouton Suivant >

    6. Ecran 3 : Type d'installation
      32Assistant d''installation3.png
      Gardez l'Installation Standard
      Bouton Suivant >

    7. Ecran 4 : Prêt pour l'installation du programme
      32Assistant d''installation4.png

      Gardez cochée (par défaut) la case Créer un lien de démarrage sur le bureau
      pour avoir une jolie icône raccourci de OOo bien commode sur le Bureau.
      Bouton Installer

    8. Les possesseurs de WIN 7 sous 64 bits voient pendant quelques secondes une fenêtre Windows d'installation pour les programmes 64 bits
      Microsoft Visual C++ pour 64 bits.png

      Une autre fenêtre Windows s'ouvre pour installer JAVA si vous avez choisi le fichier d'installation avec JAVA (JRE)
      puis l'écran suivant s'affiche

    9. Ecran 5 : Installation de OpenOffice.org 3.2
      32Assistant d''installation5.png

      La zone permet de voir la progression de l'installation qui prend de 5 à 6 minutes.
      Si vous avez choisi une version avec JAVA, vous aurez droit à un message de Windows au-dessus de cet écran lors de la désinstallation de l'ancienne version Java et de son réinstallation (3 indications à la suite).

    10. Ecran 6 : L'assistant d'installation a terminé
      32Assistant d''installation6.png
      Bouton Terminer
  3. Fin de la première partie de l'installation
    Vous vous retrouvez sur votre bureau.
    • Ne touchez pas au dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files qui s'est créé sur votre Bureau
      Icône3.2 (fr)  Installation Files .png
      Icône3.2 (fr) Installation Files .png (18.42 Kio) Consulté 10005 fois
      Ce n'est pas un lanceur, ce sont les fichiers d'installation,
      ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
    • L'icône raccourci OpenOffice.org 3.2 est active sur le Bureau
      Icône Openoffice.org 3.2.png
      Icône Openoffice.org 3.2.png (15.89 Kio) Consulté 10005 fois
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Première Installation IV Création du profil

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:21

IV. Seconde partie de l'installation : Création du profil
  1. Un profil par utilisateur
    Cette seconde partie de l'installation va créer votre dossier personnel que l'on appelle profil.
    Cela prend moins d'une minute en 4 étapes.
    Si votre ordinateur à plusieurs Comptes d'Utilisateurs,
    chaque utilisateur aura simplement à créer son profil suivant la même procédure ci-dessous quand il ouvrira sa session Windows pour utiliser OOo.
    C'est également à cette étape que l'on se trouve après avoir supprimé ou purgé le profil.

  2. Lancement du programme :
    • par le raccourci
      Icône Openoffice.org 3.2.png
      Icône Openoffice.org 3.2.png (15.89 Kio) Consulté 9981 fois
    • ou si vous ne l'avez pas :
      VistaDémarrerTousLesProgrammes.png
      Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org3.20 > Clic sur OpenOffice.org Writer

  3. Assistant de création du Profil en 4 étapes :
    L'assistant d'installation personnelle s'ouvre avec l'en-tête Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
    1. étape 1 : Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
      320 profil 1 Bienvenue.png
      Bouton Suivant >>
    2. étape 2 : Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous :
      320 profil 2 Bienvenue.png
      les 3 zones peuvent ne pas être remplies !
      Bouton Suivant >>

    3. étape 3 : Mise à jour en ligne :
      320 profil 3 Bienvenue.png
      Personnellement, je décoche Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles .
      Ce n'est qu'une simple vérification qui demande quand même un accès internet et qui ne sert en fait qu'à la mise à jour des Extensions.
      Celles-ci pourront tout aussi bien être faites ultérieurement par le Gestionnaire des Extensions..
      Bouton Suivant >>

    4. étape 4 : Enregistrement de OOo :
      320 profil 4 Enregistrement.png
      Dommage que la case "Je suis déjà enregistré n'existe plus"...Cochez un choix. La aussi, l'enregistrement pourra se faire ultérieurement.
      Bouton Terminer

    Le programme se lance .
    La première fois, la fenêtre bleue dure quelques secondes
    OpenOffice image rapide.png

    (2 secondes ensuite)
    et l'image d'accueil et de choix des modules de OOo s'ouvre.
    Bienvenue dans OOoAccueil.png

Je vous laisse profiter de la découverte de OOo...
vous pourrez passer aux réglages( pages suivantes) un peu plus tard...
mais Allez de suite vérifier votre dernière version :
Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org >
A propos de OOo320.png


Lors du redémarrage de OOo, vous aurez ce message concernant le Programme d'amélioration d'OpenOffice.org.
Programme d'amélioration.png
dont vous retrouverez les termes dans Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Programme d'amélioration.
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Première Installation (V) Réglages (1)

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:22

V. Réglages et conseils
Il ne s'agit pas de vous faire découvrir l'ensemble des réglages de OOo,
mais d'attirer votre attention sur des points essentiels.
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne.
Il est cependant nécessaire de les modifier pour les adapter à vos propres besoins.

Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
Menu Outils_Options.png

La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre
2Boite de dialogue des Options.png

Le cadre à gauche comprend les différentes rubriques d'options qu'il convient de dérouler en cliquant sur le petit +
Le Cadre à droite comporte quelques lignes explicatives pour chaque rubrique sélectionnée.


  1. Augmenter la mémoire alloué à OOo
    • La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
      est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses,
      mais elle devient limite pour utiliser Impress.
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive
      Cache graphique : Utiliser pour OpenOffice.org :
      2 réglages mémoire et démarrage rapide3.png
      Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM.
    • Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
      J'en suis, préférant ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau >
      Fichier-Nouveau-Classeur4.png
      Fichier-Nouveau-Classeur4.png (84.13 Kio) Consulté 9981 fois
  2. Rubrique sécurité
    Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
    Sécurité des macros5.png
    Sécurité des macros5.png (67.47 Kio) Consulté 9981 fois

    1. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité >
      Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
      Options et avertissements de sécurité6.png
      Options et avertissements de sécurité6.png (65.84 Kio) Consulté 9981 fois
      1. Notez ici la possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité).
        Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
      2. Liens
        Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
        (généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
        (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
        Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
        en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
    2. Le niveau de sécurité
      Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
      Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
      Niveau de sécurité moyen7.png
      Il faut baisser le niveau par défaut pour utiliser certains Macros et Assistants : choisir le niveau Moyen qui vous permet de fonctionner
      OK > OK>

  3. Sauvegarde en cours de travail : :

    1. Toujours créer une copie de sauvegarde
      Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
      le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
      Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
      Toujours créer une copie de sauvegarde8.png
    2. Cochez : Toujours créer une copie de sauvegarde.

    3. Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
      OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
      :idea: La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.

    4. Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
      Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
      :idea: Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : viewtopic.php?p=101745#p101745
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Première Installation (VI) Réglages (2)

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:24

VI Réglages et conseils partie 2
  1. A propos du point et de la virgule

    1. L'utilisation de la touche point du clavier numérique
      La virgule, contrairement à certains pays, est en France, le séparateur décimal officiellement utilisé.
      Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule.
      Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
      En France, la virgule (,) est le séparateur décimal et OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette règle.
      Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date ce qui peut surprendre certains utilisateurs bilingues.
      Point ou Virgule.png
      Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
      pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
      Une astuce est de modifier suivant vos habitudes d'utiliser l'environnement Suisse ou un autre, suivant les usages locaux.

    2. Cas des nombres et du point dans les tableaux Writer.
      Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau :
      Saisie dans les tableaux
      Tableau Format numérique.png
      Tableau Format numérique.png (62.21 Kio) Consulté 9981 fois

      La case à cocher Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est cochée par défaut,
      ce qui à la frappe d'un nombre avec un point provoque l'apparition d'une date :
      si vous tapez 1.1 par exemple qui correspond dans votre esprit à une numérotation ( 1, puis 1.1 suivi de 1.2, 1.3, 2, 2.1 etc.) s'affiche dans le tableau : 01/01/2009,
      Il suffit de décocher cette case.

  2. Personnalisation : Apparence de l'espace de travail

    1. Aides visuelles au traitement de texte :
      :idea: Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
      • ni Délimitations du texte
      • ni Trame de fonds des champs
      • ni Caractères non imprimables,
      ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
      • la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche () obtenue par Entrée ;
      • le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
      • le retour à la ligne (↵) obtenu par Ctrl + Entrée .
      Un clic sur l'icône ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
    2. Saut manuel de page
      Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée) ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
      sont indiqués par un trait bleu foncé (Bleu) peu visible en haut de la nouvelle page.

      La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par
      Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
      Apparence Saut de Page.png
      Apparence Saut de Page.png (55.81 Kio) Consulté 9981 fois
      En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
      en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
      choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
    3. Grille d'alignement
      Obtenue par Menu : Affichage > Grille
      Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.

    4. Trame de fond des champs
      L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
      Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.

    5. Délimitation du texte
      En remontant au début de la fenêtre,
      MonJeu de couleur.png
      MonJeu de couleur.png (60.32 Kio) Consulté 9981 fois

      (1) changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise,
      suivant vos besoins, n'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
      mais qui facilitent le repérage des objets .

    6. Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...

      la liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org
      Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
      Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK
      Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
      si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des utilisations différentes.

    7. Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
      Exemple :
      Coche Délimitation desTableaux.png
      Coche Délimitation desTableaux.png (6.6 Kio) Consulté 9981 fois
      en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
      ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
      (Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimes les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)

      Elles permettent ainsi de créer d'autres Jeux de couleurs suivant vos différentes utilisations.
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Première Installation (VII) Autres dictionnaires et Java

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:26

VII Installation d'autres dictionnaires et Java (JRE)

  1. Java permet :
      d'utiliser les Assistants ;
      est indispensable au bon fonctionnement de certaines extensions, Language Tools par exemple).


    [EDIT au 16/04/2010] Voir le message sur la dernière version de Java pour les dernières copies d'écran :
    viewtopic.php?p=118775#p118775

    Après l'installation de OOo ou après une purge du profil :

    1. Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java(1)
      Java up18 OptionsOOo.png

      que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est bien cochée.
      Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
      Cochez le bouton radio (3) devant la dernière version Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de Java
      et que vous avez la mise à jour de JAVA automatique dans les applications lancées au Démarrage de votre ordinateur,
      seule s'affiche la dernière version 1.6.0_20 .

    2. Présence éventuelle d'autres versions :
      par exemple sur ce poste, OOo a récupéré toutes les mises à jour Java installées mais non supprimées,
      Exemple d'anciennes versions de Java installées.png
      Exemple d'anciennes versions de Java installées.png (6.29 Kio) Consulté 9980 fois
      Si vous êtes dans un cas similaire,
      • Fermez OOo et le démarrage rapide
      • Supprimez les anciennes versions :
        par le Panneau de Configuration :
        ➭ pour XP : Menu Windows > Démarrer > Ajout/Suppression de programme > ;
        ➭ pour Vista et WIN 7 : Menu Windows > Démarrer > Programme et fonctionnalités > .
      • Si vous vous sentez de le faire, un peu de nettoyage manuel supplémentaire : Dans le dossier Java situé :
        ➭pour XP C:\Programmes files \Java\ ;
        ➭pour Vista et VIN 7 : C:\ Programmes\ Java\ ,
        ne gardez que le dossier Java6
        et jetez les dossiers jre1.6.0_05 , jre1.6.0_07 ... jre1.6.0_11, 12, ...16 obsolètes.
      • Deux passages de CCleaner > Registre devraient enlever les clés oubliées et obsolètes.

        Note : A partir de la version up 14, enfin l'installateur de Java supprime l'ancienne version installée mais pas celles avant la up14.

    3. Installez la dernière version de JAVA
      Il est recommandé par raison de sécurité d'installer toujours la dernière version de JAVA sur le site
      http://www.java.com/fr/
      Installation Java pour Windows up18.png
      Installation Java pour Windows up18.png (36.38 Kio) Consulté 9938 fois

      Sous le bouton de Téléchargement gratuit Java se trouve un tutoriel complet.
      En résumé, ce bouton ouvre la fenêtre
      Java up18 Fichier de pré-installation.png
      Java up18 Fichier de pré-installation.png (21.2 Kio) Consulté 9938 fois
      qui charge un petit fichier
      jxpiinstall.exe de 898 Ko
      sur lequel il faudra :
      ➭pour XP : double cliquer
      Java Clic droit Exécuter en tant qu'administrateur.png
      ➭pour Vista et WIN 7 : clic droit > Exécuter en tant qu'Administrateur
      ce qui lancera l'installation proprement dite.
  2. Installation d'autres dictionnaires
    Les dictionnaires français sont installés :
      un vérificateur orthographique (morphologique),
      un dictionnaire des coupures des mots (césures)
      un dictionnaire des synonymes.

    Pour installer d'autres dictionnaires, il faut télécharger les extensions nécessaires et les installer à l'aide du Gestionnaire des extensions.
    Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...

  3. Dictionnaire grammatical : Extension Language Tool
    Nouveauté à partir de la OOo 3.0.1 : Dictionnaire grammatical :
    Extension Language Tool 1.0.0

    :!: Cette version ne fonctionne qu'à partir de la 3.0.1, pas avec la 3.0.0.

    1. Téléchargement de l'extension
      http://extensions.services.openoffice.org/download

      Téléchargement de LT100.png
    2. Ouvrir le Gestionnaire des extensions
      Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    3. Bouton Ajouter...
    4. Sélectionnez le fichier téléchargé.
    5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
    6. Redémarrer OpenOffice.org après l'installation de cette extension.
      Gestionnaire des Extensions LT100.png
      Gestionnaire des Extensions LT100.png (25.49 Kio) Consulté 9952 fois
      : l'ancien petit cadenas est remplacé par une nouvelle icône et indique que l'installation est faite pour tous les utilisateurs).
    7. Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
    LT Accords dans la phrase simple.png

    ou indique quelques pléonasmes :
    LT Pléonasmes.png
    LT Pléonasmes.png (30.62 Kio) Consulté 9952 fois


    Des progrès sont encore à faire pour les accords dans la phrase complexe.
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1ère installation VIII Chemins et profil

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:29

Lorsque vous aurez utilisé largement votre OOo,
lu et relu les tutoriels mis à disposition par le forum :
viewforum.php?f=29
par le site Formation OpenOffice :
http://www.formation-openoffice.fr/inde ... &Itemid=37
et par le site officiel : Documentation et Wiki,
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

vous vous demanderez où sont situés les réglages personnalisés, vos images ou vos modèles.

  1. Chemin des dossiers personnels
    1. Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options :
      Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
      Options-Chemins.png
    2. Le dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation se nomme OpenOffice.org.
      Par commodité, il est appelé dans le forum Profil.

  2. Emplacement du Profil
    Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
    Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org


  3. Contenu du Profil
    en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
    Contenu du profil.png
    qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.


  4. Les dossiers cachés, comment les faire apparaître
    Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
    Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
    XP: Menu : Outils > Options des dossiers >
    Vista et WIN 7: Organiser > Options des dossiers et de recherche >
    Options des dossiers par Organiser.png
    Options des dossiers par Organiser.png (14.05 Kio) Consulté 9979 fois

    Cela ouvre la fenêtre « Options des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration !) >Onglet « Affichage »
    Afficher les dossiers masqués.png

    Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher « Afficher les fichiers et dossiers cachés » > Appliquer.
    Vous en profiterez pour décocher les 2 cases "Masquer..." afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers à qui on a à faire.
    Valider par le bouton Appliquer.


  5. Emplacement des modèles que vous avez enregistrés par exemple
    1. cet exemple s'applique aux autres fichiers comme les images de la galerie, etc.
      Modèles : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template

    2. Modification du chemin (Utilisateurs avertis) (suite de l'exemple des Modèles) :
      Vous pouvez en sélectionnant Modèles et en cliquant sur le bouton Éditer...
      Modifier les chemins-Modèles.png
      ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter..., choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
      Modifier les chemins-Modèles-Liste des chemins.png
      Modifier les chemins-Modèles-Liste des chemins.png (36.22 Kio) Consulté 9979 fois
      sans oublier de choisir le chemin par défaut.

  6. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.

    La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
    On peut bien sûr rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent impossible à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.

    Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger :

    1. Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
    2. Ouvrir le dossier contenant le profil
      Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
      Copier-coller le dossier OpenOffice.org.png
      Copier-coller le dossier OpenOffice.org.png (4.58 Kio) Consulté 9979 fois

      de renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
    Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous ses réglages préférés.

  7. La purge du profil
    ➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut essayer de purger le profil.
    La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
    ➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
    Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.


    1. Procédure : Purger le profil
      1. Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
      2. Ouvrir le dossier contenant le profil
      3. Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
        WIN7 Renommer en OldOpenoffice.png
      4. Relancer OOo normalement :
        La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.

    2. Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
      ➫Il comprend dans le dossier user :
      les Modèles (template),
      les Autotextes (autotext),
      les Sauvegardes (backup),
      la Gallery (gallery),
      les Autocorrections (autocorr)
      la biblio et les bases (database)
      ➫si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.

    3. Je vous renvoie aux fils suivants :
      pour XP : viewtopic.php?p=16302#p16302
      pour Vista : viewtopic.php?p=66324#p66324
      pour WIN 7 : viewtopic.php?p=104969#p104969
      ainsi que pour la récupération des fichiers :
      viewtopic.php?p=81082#p81082.
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Le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files

Messagepar Papayes » 01 Jan 2010 16:31

A propos du dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
Icône 3.2 (fr)  Installation Files .png
Icône 3.2 (fr) Installation Files .png (18.42 Kio) Consulté 9976 fois

Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé
OOo_3.2.0_Win32Intel_install_wJRE_fr.exe
OOo_3.2.0_Win32Intel_install_w_fr.exe ..


La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.2 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser
32Dossier sur le Bureau.png
:arrow: Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop).

Par habitude, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier vient se placer sur le Bureau de l'utilisateur.

Réparation de OOo :

La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
  1. XP :
    Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
    Sélection de OpenOffice.org3.2 >
    "Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
    dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
    cliquer sur le bouton Réparer.

  2. Vista et WIN 7 :
    Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
    Sélection de OpenOffice.org3.2
    Réparer OOo.png

    Clic sur le bouton Réparer (1) clic droit > Réparer (2) lance le programme de réparation.
    Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org :
    Fenêtre de progression de Réparation.png
    Récupération, chargement, configuration dure environ 3 min et se ferme.

➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.

➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.

:arrow: On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.


  • Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
    et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...

  • Cette procédure :
    • évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
    • permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
    • facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
  • Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
      l'extension windows explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
      ou encore le démarrage rapide,
      ou les filtres pour mobile, etc..

Pour un usage normal de OOo, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de OOo.
Cordialement,
"Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
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