Hallo
Nu is de vraag wat duidelijker geworden maar het betekent nog niet dat je een antwoord krijgt. Gezien het feit dat je vanuit Access komt en ik dat bijna niet ken is de comunicatie wat moeilijk.
Een formulier zoals je dat in de form navigator ziet is er enkel en alleen maar voor het weergeven van waarden. De basis van de getoonde waarden is een tabel of een query. Indien het een query is kan deze in het formulier gemaakt zijn maar ook in de query designer en dan door meerdere formulieren te gebruiken.
Voor moeilijker zaken zoals waar je nu mee bezig bent denk is het beter om eerst in de query designer de gegevens te selecteren en berekenen en dan pas het formulier maken.
Ik denk dat als ik eenmaal weet hoe in een formulier het ene veld met het andere veld kan worden vermenigvuldigd of opgeteld of welke andere
rekenkundige bewerking dan ook, gedaan kan worden, dat ik dan een heel eind kom.
Dat kan niet Het is een verkeerde veronderstelling dat een database werkt op een manier zoals een spreadsheet. Je zult eerst in een query de afzonderlijk gegevens moeten bereken: record voor record. Hiervoor moet je één keer de formule opgeven en de database het werk laten doen. Daarna in een andere query de totalen zoals je die wilt hebben onder de opsomming van een rekening. In het formulier zien ze elkaar niet. Deze manier van denken en rekenen vergt enige gewenning.
Ik weet dat het een moeilijk idee is om hier aan te wennen. Ook deze vraag komt herhaaldelijk terug op de engelse forums.
Tot nu toe bent ik streng en duidt op de moeilijkheden. Er zijn met een database ook wel voordelen. Als je in een spreadsheet 1000 regels hebt dan moet de berekening 1000 keer ingevuld worden. Het kan gebeuren dat er een enkele keer iets fout gaat. Bij een database maakt het niet uit hoe veel regels er zijn, de berekening hoeft maar 1 keer ingevuld te worden en wordt dan op alle records toegepast.
Geef een klein voorbeeld van wat je niet kunt berekenen met de veld en tabel namen : Het liefst een query in tekst .
De overgang van MSO naar OpenOffice.org is vaak niet gemakkelijk. Ik raad vaak aan om het een tijd door elkaar te gebruiken.
Romke