Trucs et astuces pour améliorer ou dépanner

[Bidouille]

Ce fil est consacré aux trucs et autres astuces qui permettent d'améliorer ou de dépanner votre suite bureautique dans son fonctionnement général.

Vous ne devez pas poster dans ce fil des questions ou des commentaires ainsi que des trucs ou astuces liés à un module spécifique de OOo.

Merci

[Bidouille]

Performance

Si OOo est installé sur un PC avec plus de 256 Mo de mémoire vive (RAM), vous pouvez lui consacrer plus de ressources.

Dans le menu Outils / Options


Augmenter la taille du cache graphique de 9 à 32 Mo.

.

[Bidouille]

Profil sous Windows

Question

A chaque connexion d'un nouvel utilisateur sur une station, il faut paramétrer Ooo 2.0 Y-a t-il un fichier à paramétrer afin d'éviter ce problème ?

Réponse

- Création d'un profil appelé ici <profil de base> avec la "configuration par défaut" voulue.
- Copier les info OOo dans celui de <Default User> avec le dossier :

Code: Tout sélectionner   AgrandirRéduire

C:\Documents and Settings\<profil de base>\Application Data\OpenOffice.org2

avec les fichiers de :

Code: Tout sélectionner   AgrandirRéduire

C:\Documents and Settings\Default User\Application Data

Cette manipulation va permettre de récupérer la configuration OOo par défaut pour chaque nouvel utilisateur qui utilise le poste.

Précaution : penser à arrêter le démarrage rapide avant de faire la copie ou supprimer le fichier .lock dans le dossier copié.

Limite du procédé : Un utilisateur déjà existant sur le poste ne bénéficiera pas de cette configuration. Il faut soit supprimer le compte local, soit copier le même dossier dans son profil.

(Astuce fourni par Jacques GAIGNARD sur la liste OOo)

[Bidouille]

Conversion

Question
Suite au passage en version 2.0, comment convertir en masse tous les fichiers créés en version 1.x ?

Réponse
Dans le menu Fichier / Assistants, vous avez le convertisseur de documents.



Contrairement à ce qui est marqué, le format StarOffice est bien le même que celui d'OOo 1.x

[Bidouille]

Ajouter des cliparts à la Gallerie

Suivez ce fil : ftopic734.html

[Dude]

Zoomer dans tous les modules

Plutôt que d'utiliser le bouton Zoom de la barre d'outils ou de faire un clic droit dans la zone de Zoom de la barre de statut, il suffit de maintenir la touche Ctrl appuyée et de jouer avec la molette de la souris.

[Jeff]

Ajouter manuellement ses modèles dans l'emplacement où OOo va les chercher par défaut.

Voici une source d'inspiration :

Dans cet exemple le répertoire des modèles (Templates) comporte encore un sous-dossier pour "éclaicir" ma liste de modèles.

[Dredd]

Où obtenir une ancienne version

Très pratique le site FileHippo

Seul bémol : la version sera anglaise.

[ComputerHotline]

Profil sous Windows

Question

A chaque connexion d'un nouvel utilisateur sur une station, il faut paramétrer Ooo 2.0 Y-a t-il un fichier à paramétrer afin d'éviter ce problème ?

Réponse

A la fin d'une installation de OpenOffice, sous Windows (sans le "Démarrage rapide") :
1) modifiez ceci :
UserInstallation=$SYSUSERCONFIG/OpenOffice.org2
comme ceci :
UserInstallation=file:///c:/OOo2
dans le fichier "bootstrap.ini"
2) lancez OOo (peu importe le module)
suivez les consignes de l'assistant et dès que vous l'avez terminé, OOo se lance. Ainsi, le profil sera créé en racine de c: et sera utilisé par tous les user.
3) fermez l'utilisateur en cours et connectez-vous sous un autre utilisateur, lancez OOo.
Normalement, OOo se lance directement.

J'ai appliqué cette méthode pour installer OOo sur tous les PC d'un collège où j'ai bossé.

[Dude]

Je n'arrive pas à ouvrir les fichiers OOo mis à disposition sur ce forum

Comme vous avez pu le constater les membres de ce forum mettent à disposition des exemples complets de fichiers au format OpenDocument (ODT, ODS, ODP, ODG, ODB, etc).

Problème : lorsque vous téléchargez ces exemples, vous vous retrouvez avec tout un tas de fichiers avec l'extension XML.

C'est tout simplement parce que vous utilisez Internet Explorer (également appelé IE ). Les fichiers OOo sont un assemblage de XML zippé. Or, ce "fabuleux" navigateur se permet malgré l'envoi de l'entête MIME (le descriptif du contenu) de renommer le fichier avec l'extension ZIP.

Solution 1 : au moment d'enregistrer le fichier. Redonnez lui la bonne extension. Par exemple si c'est un ODS, ajoutez .ods à la fin du fichier téléchargé.

Solution 2 : utilisez un vrai navigateur respecteux des standards comme Firefox par exemple. Vous n'aurez plus aucun problème.

[usul]

C'est tout simplement parce que vous utilisez Internet Explorer (également appelé IE ).

un pb rencontré sous IE 6 mais qui, il me semble, disparait avec IE 7 (mais ne te fâche pas Dude je reste un inconditionnel de Firefox )

[Bidouille]

Effacer l'historique des fichiers dernièrement utilisés

C'est possible grâçe à une extension :
ftopic7567.html


Attention, à la version de l'extension à télécharger suivant la version d'OpenOffice.org que vous utilisez.

[habot]

Je ne suis pas certain que cela soit une astuce (au pire, le modérateur pourra supprimer ce post).

Parfois lors de l'enregistrement en PDF, OO ne propose pas le nom du fichier original mais bien de saisir un nom de fichier.
Dans ce cas, je tape * comme nom et le joker est remplacé par le nom du fichier OO.

[Dude]

Comment ouvrir les fichiers en provenance de MS-Office 2007 ?

Microsoft a changé le format des fichiers de sa suite bureautique pour du OOXML. De nouvelles extensions sont donc apparues avec une 4e lettre (x pour xml) : docx xlsx pptx ppsx

Si vous utilisez OpenOffice.org 3.0, vous pouvez parfaitement lire ces formats. En revanche, si vous utilisez encore OpenOffice.org 2.x qui ne sait pas les lire, vous avez donc plusieurs solutions pour rester compatible :

• Demander à vos correspondants sous MS-Office 2007 d'enregistrer leur document dans un format compatible comme la version 97-XP-2003
  
• Installer l'outil de conversion à sens unique de Microsoft
  ftopic8083-0-0-asc-.html
  
• Utiliser la version OpenOffice Novell ou Ubuntu
  ftopic5845-15-0-asc-.html
  
• Solution conseillée : utiliser le convertisseur odf-converter-integrator
  ftopic9412.html

[KristofRenaud]

Si comme moi vous utiliser le navigateur Opera comme client de messagerie sous Windows, vous aurez sans doute constater que la commande "Envoyer par email..." de OOo ne fonctionne pas avec Opera, car Opera gère très mail le protocole MAPI.

Des contributeurs ont développé une verrue rendant Opera "MAPI-nice"
Voici l'URL à suivre pour solutionner définitivement ce problème :

http://www.joonis.de/mapi4opera

Et cela fonctionne du feu de Dieu !

[papayes]

Bonjour,
Le message
Erreur 1714
Procédure à suivre pour apporter une solution à ce problème Microsoft :
figure désormais dans la section Tutoriel du forum :

Erreur 1714 : la résoudre

Cordialement,

[papayes]

Bonjour,
Le message
Choisir OOo comme programme par défaut
afin qu'OpenOffice.org ouvre votre fichier par défaut
lorsque vous cliquez sur l'icône du fichier ou dans une liste de votre explorateur
et qui traite de la commande Ouvrir avec pour

1. XP,
2. Vista et Win 7
3. Ubuntu
4. Mac

figure désormais dans la section Tutoriel du Forum :

Choisir OOo comme programme par défaut

Cordialement,

[papayes]

Bonjour,
Le message
Réparer OOo sous XP, Vista ou WIN 7
figure désormais dans la section Tutoriel du forum :

Réparer OOo sous XP, Vista ou WIN 7

Cordialement,