Trucs et astuces pour Calc

par **Bidouille** » 07 Déc 2005 11:12

Ce fil est réservé aux trucs et astuces pour le tableur OpenOffice.org uniquement.

Merci de ne pas poster de questions ou de commentaires dans ce fil.

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par **Bidouille** » 07 Déc 2005 11:13

Le site de Christian offre un large éventail de T&A.

A visiter absolument.

par **Bidouille** » 02 Jan 2006 16:26

Fonction : SI JOURSEM

Comment savoir si une date fait partie de la semaine ou du week-end

par **Bidouille** » 02 Jan 2006 16:40

Convertir une heure en minutes

par **Bidouille** » 03 Jan 2006 16:47

Fonction : CHOISIR JOURSEM

Retourner le jour de la semaine pour une date

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par **Bidouille** » 05 Jan 2006 12:14

Fonction : ARRONDI.AU.MULTIPLE TEMPS

Obtenir le multiple entier le plus proche d'un nombre ou d'une date :

Cette fonction est pratique pour arrondir une heure au quart d'heure le plus proche (voir exemple ci-dessus).

Un plus par rapport à MS-Excel, la fonction agit sur les nombres négatifs.

Note : cette fonction n'est disponible que si l'add-in d'analyse est installé.

par **Bidouille** » 05 Jan 2006 12:26

Fonction : RECHERCHEV

Chercher une valeur dans une plage pour calculer un taux :

par **Bidouille** » 05 Jan 2006 12:57

Fonction CELLULE

Obtenir des informations sur une cellule

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par **Bidouille** » 06 Jan 2006 11:05

Fonction : TEXTE

Reformater une cellule (nombre ou date) en y ajoutant du texte.

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par **Bidouille** » 09 Jan 2006 15:39

Fonction : FREQUENCE

Récupérer la fréquence d'une valeur dans une plage donnée.

Chose curieuse : la partie classe de la fonction doit s'arrêter à la cellule d'avant (F2:F6 au lieu de F2:F7) :shock:

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par **Bidouille** » 09 Jan 2006 16:23

Fonction : SOMME INDIRECT

Convertir une chaîne en une référence de cellule.

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par **Bidouille** » 13 Jan 2006 17:31

Fonction : STXT COLONNE

Eclater une chaîne de caractères sur plusieurs cellules

N'oubliez pas de mettre la cellule d'originie en référence absolues.

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par **Bidouille** » 19 Jan 2006 18:09

Fonction : CTXT

Formater un nombre en spécifiant l'affichage des décimales et le séparteur de milliers (espace).

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par **Bidouille** » 19 Jan 2006 18:24

Fonction : ARRONDI ARRONDI.INF ARRONDI.SUP

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par **Bidouille** » 20 Jan 2006 10:50

Fonction : SI ESTVIDE

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par **Bidouille** » 08 Fév 2006 15:03

Fonction : NB.SI

Comparer deux listes et faire ressortir les éléments différents.

Voici nos deux listes de départ...

Vous devez créer un style "Test" (F11) avec un fond d'une couleur différente.

Allez dans le menu Format / Formatage conditionnel

Dupliquer la formule jusqu'au bas de la liste.
Refaîtes l'opération pour la seconde liste.

Résultat :

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par **Bidouille** » 08 Fév 2006 15:13

Fonction : NB.VIDE

Retourner le nombre de cellule vide

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par **Bidouille** » 10 Fév 2006 12:35

Fonction : DATEVAL TEXTE CONCATENER GAUCHE STXT DROITE

Repartir d'une date sans formatage :

La colonne A est formatée en texte
La colonne B est formatée en date JJ/MM/AAAA

par **Bidouille** » 14 Fév 2006 15:24

Fonction : INDEX EQUIV

Retrouver une valeur en indiquant le nom de la colonne et de la ligne à récupérer.

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par **priskim** » 10 Mar 2006 14:49

Comment modifier la taille d'une cellule (Agis sur la colonne et sur la ligne entière) rapidement ?

Un clic dans une cellule puis maintenir la touche Alt+la flèche droite ou gauche, bas ou haut.

Changer de feuille rapidement avec le clavier.

Touche Ctrl+ touche flèche (avec pleins de petites barres en travers) bas et haut.

par **Dude** » 10 Mar 2006 16:37

Fonction : BDSOMME

Calculer une somme conditionnelle suivant certains critères.

Dans cette exemple, la fonction retourne la somme de la colonne C que si le mois est égal à Janvier et le vendeur est Jean.

par **jumbo444** » 13 Mar 2006 17:06

Effacer rapidement le contenu d'une cellule

La touche "Retour arrière" (backspace) permet d'effacer le contenu d'une cellule sans ouvrir la boite de dialogue demandant quoi effacer (obtenue avec la touche "Suppr.").

Ceci permet de retrouver le comportement de la touche "Suppr" de MS-Excel. Ceci est important pour des utilisateurs en phase de conversion qui ne veulent pas lire les boites de dialogue (si, si, ça existe. J'ai des noms si vous voulez).

par **bm92** » 29 Mar 2006 13:47

Fonction : BAHTTEXT

Sur ma version US francisée d'OpenOffice.org 2.0.2 j'ai trouvé cette fonction Calc non documentée dans le Help français.

Elle convertit un nombre en texte de langue Thaï. Ca peut servir...

CiJoint · par **Dude** » 12 Mai 2006 09:47

Mes raccourcis clavier préférés :
Sélectionner une colonne entière avec Ctrl + Espace
Sélectionner une ligne entière avec Maj + Espace

par **trebor** » 20 Aoû 2006 18:12

Bonjour à toutes et tous,
Pour optimiser la largeur d'une colonne au contenu, ce qui accélére la mise en forme suivant le truc donné par jumbo444 il y a quelque temps.
Cliquer dans la cellule puis Alt + Maj + touche fléchée.

Cette dernière est surêment connue.
Pour rétablir une ou des données effacées, touche Alt + retour arrière.

:wink:

Comment faire · par **Jeff** » 01 Oct 2006 01:04

Bonjour,

Autre truc pour optimiser la largeur d'une colonne : positionner le pointeur de la souris dans l'en-tête de colonne entre deux colonnes (pointeur en double flèche) puis double-clic.

Pour changer de valeur relative en valeur absolue toutes les références d'une formule, sélectionner toute la formule et une seule combinaison Shift+F4 change la totalité des références.

Comment faire · par **Jeff** » 02 Oct 2006 10:04

Lorsque l'insertion automatique est activée, un appui sur Tab permet de faire défiler les différentes insertions possibles.
Maj+Tab fais défiler en sens inverse.
F2 valide l'insertion.

Comment faire · par **Jeff** » 01 Nov 2006 17:15

Les fonctions de matrice

Petit rappel : une matrice est composée d'au moins 2 cellules.

Dans l'exemple ci-dessous, un tableau (matrice A1:C6) dans lequel je souhaite par exemple multiplier toutes les valeurs par 10.
Je me positionne en E1 et rentre la formule suivante :

=A1:C6*10
Attention : pour valider une fonction de matrice, faire Ctrl+Maj+Entrer

Calc me crée alors la matrice suivante :

Pratique, non ?

On reconnait la fonction de matrice car elle est mise entre accolades.
Pour modifier une fonction de matrice faire Ctrl+/ (le / du pavé numérique), faire la modif, puis de nouveau valider par Ctrl+Maj+Entrer

Pour connaitre tout des fonctions de matrice, taper Fonctions de matrice dans l'aide d'OOo Calc !

Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

Comment faire · par **Jeff** » 08 Nov 2006 09:29

Pour continuer sur les fonctions de matrice, voici une fonction de matrice qui compte le nombre de cellules différentes dans une plage :

{=SOMME(1/NB.SI(A8:A16;A8:A16))}

Comme toute fonction de matrice, valider par Ctrl+Maj+Entrer.
Sélection par Ctrl+/ pour modif, puis re-validation par Ctrl+Maj+Entrer.

EDIT : Limite de cette fonction matricielle : elle "plante" si elle trouve du texte, ou des cellules vides.

Pour que la fonction...fonctionne même si il y a des cellules vides, voici une fonction matricielle plus complète :

{=SOMME(SI(NON(ESTVIDE(A8:A16));1/NB.SI(A8:A16;A8:A16);"¿"))}

Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

Comment faire · par **Jeff** » 11 Nov 2006 17:13

Comme je ne semble pas le seul à être friand de fonction matricielle, en voici une nouvelle, dans la même veine que les précédentes.

Celle-ci est capable de compter toutes valeurs numériques différentes (date, heure, chiffre), et n'affiche pas d'erreur si présence de cellules vides ou de texte (cellules vides ou texte non comptabilisées) :

Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

Trucs et astuces pour Calc

Trucs et astuces pour Calc

Effacer rapidement le contenu d'une cellule

Fonction de matrice

Compter valeur numériques nombres

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