Conseils : Utilisation de Writer / Word

[papayes]

Bonjour,

1. Nous le répétons dans ce forum : les deux programmes MSWord et OOoWriter sont différents
   entre autres différences immédiates : Styles de Caractères, Styles de Page, Navigateur, Numérotation automatique etc.
   
   Il n'a jamais été dit que la compatibilité d'OpenOffice avec les produits Microsoft était à 100% :
   cela veut simplement dire que OOo Writer, de format ODF, parvient à lire plus ou moins bien les formats propriétaires dont les codes sources ne sont pas publics.
   Même les essais de Microsoft pour supporter l' ODF ( dans le sens de supporter un format et non pas supporter l'OM ! )
   ne sont que des tentatives non exploitables actuellement : voir viewtopic.php?p=90224#p90224
   
   
   • Il est toujours recommandé de travailler avec le format natif d'une application plutôt que de travailler avec d'autres formats :
     
     • travailler une image avec .psp si vous utilisez photoshop ;
     • .ods si vous utilisez OOoCalc ;
     • texte ODF (.odt) si vous utilisez OOo Writer,
     et d'enregistrer le document en cours d'élaboration dans ce même format natif.
     
     
   • Ce n'est qu'à la fin du travail d'élaboration que l'on peut Enregistrer sous un autre type de format pour le transmettre
     par exemple :
     • sauvegarder une image photoshop (.psp) en .png ;
     • un tableur OOoCalc (.ods) en .xls pour Excel ;
     • un fichier texte Writer (.odt) en .doc pour être lu par Word, avec le type Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) de préférence ;
     car cela fait appel à des filtres spéciaux (et peu évidents) à mettre en jeu.
     La conversion ne sera jamais parfaite, sinon on ne parlerait pas de compatibilité mais de clonage de programme !
     
     Pour Exporter à la fin de travail en plusieurs formats différents, voir Diffusion de documents en format PDF et MS-Office avec
     l'extension Multidiff
     
   
   
2. Comment éviter que ses documents soient corrompus si possible
   
   1. Un document lu dans un autre format ( ouverture d'un fichier MS Word (.doc) par OOOWriter par exemple)
   doit être Enregistrer sous immédiatement dans le format natif ( ici en .odt) sur le disque dur
   et réouvert dans OOo s'il doit être modifié et travaillé.
   Ce 'est qu'une fois le document finalisé qu'il pourra être converti et transmis (par courriel, clé USB etc.)
   
   2. Suivre les conseils répétés dans ce forum, Sauvegarde en cours de travail :
   
   
   1. Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreurs diverses,
      pratiquez régulièrement l'Enregistrement sous incrémenté
      Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc.
      ce qui permet de revenir (éventuellement) à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail.
      
      La taille des disques durs actuels permettent cet usage.
      
      L'excellente extension d'Alain de la Chaume vous permet de faire cette manipulation simplement :
      1. Enregistrer sous un nom le fichier en cours dans le répertoire que vous voulez, ce peut être le Bureau ou un dossier de travail nouvellement créé.
      2. Quand vous avez réalisé une partie de travail à votre convenance, cliquez simplement sur le Bouton spécifique de l'extension.
      Le fichier est sauvegardé dans un dossier zzSauveIncr qui se trouve au même endroit que le premier Enregistrer sous, Bureau ou dossier de travail.
      Et vous continuez de travailler sur le document en cours.
      Répétez ce geste à chaque avancement important du travail, ce qui ne vous empêche pas d'Enregistrer simplement le fichier en cours d'élaboration.
      
      Sauvegarde avec incrémentation : viewtopic.php?p=101745#p101745
      
      
      
   2. Enregistrement automatique
      le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables.
      Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
      

      

      
      
      Cochez : Toujours créer une copie de sauvegarde.
      Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel (Profil)
      OpenOffice.org\3\user\backup.
      
      
   3. la corollaire de l'enregistrement automatique : travailler sur le disque dur
      et non une clé USB de fiabilité toujours incertaine malgré leur qualité et leur taille grandissante.
      
      
   4. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
      
      La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
      On peut bien sûr rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent impossible à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.
      
      A titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est un moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger :
      il suffit de le copier à son emplacement (en écrasant le fichier existant ou en ayant changé le nom de l'ancien).
      
      Liens relatifs aux Profils et à leur restauration :
      Purger le profil sous Linux
      Purger le profil sous Mac
      
      Purge du profil sous MS-Windows Seven 7
      Purger le profil sous Vista
      Purger le profil sous XP
      
      Restauration partielle du profil
   
   
3. Insertion d'images
   Si vous insérez des photos directement issues de votre Réflex, vous risquez des corruptions allant vers la perte des données textes (sauf réglages très spécifiques), beaucoup moins de risques en utilisant les fichiers images issus du Web, car déjà en format travaillé.
   
   
   1. Avant d'insérer des images, déterminez l'utilisation finale du document :
      
      • lecture uniquement sur écran d'ordinateur (# de 72 à 96 ppp= pixels par pouce ou dpi en anglais) ;
      • impression sur jet d'encre (minimum : 150 ppp, bonne qualité # 300 ppp) ;
      • impression laser de qualité déterminée (> 300 ppp) ;
      • impression professionnelle d'édition (Affiche, Livre, Brochure d'Art) (< 1400 ppp) ,
      qui va modifier le choix de la Résolution des images à insérer et donc leur Taille :
      Une photo sortie d'un reflex numérique va peser 1,6 Mo et la même image de 60 Ko conviendra pour la lecture écran.
      
      
   2. Utilisez un logiciel de traitement d'image afin de définir la Résolution de l'image (The Gimp, Inkscape et les +22 autres du libre puis Corel Paint Shop Pro, Photoshop etc.)
      Profitez pour y redéfinir les dimensions (hauteur, largeur), ce qui vous évitera d'être obligé de Rogner l'image une fois celle-ci insérée.
      Rappel : Une image numérique est caractérisée par :
      
      sa taille exprimée en points de base = pixels de base ;
      ses dimensions réelles ( exprimées en cm ou en pouces) ;
      sa résolution en ppp ;
      liées par la relation : Taille en pixels = Résolution x Dimensions réelles
      
      
   3. Dans le cas de nombreuses images, il convient de modifier la mémoire affectée au cache graphique de OOo.
      Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Mémoire vive
      Cache graphique : Utiliser pour OpenOffice.org : passez de 20 Mo par défaut à 96 ou plus en fonction de votre RAM disponible.
      
      
   4. Les fils et les tutoriels sont nombreux à consulter. Pour une insertion courante, une facilité de mise en page et une stabilité dans les conversions, il est préférable de placer l'image dans un tableau Writer (dont on enlèvera les Bordures) avec en Ancrage :Comme caractère

Cordialement