[Windows-Archive] Première installation de OOo 3.2.1

Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).

Modérateur : Vilains modOOs

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[Windows-Archive] Première installation de OOo 3.2.1

Message par Papayes »

Bonjour,
Vous désirez installer OpenOffice.org (abréviation OOo) pour la première fois sur votre ordinateur XP, Vista ou Windows 7.

Ce tutoriel traite d'une première installation ou d'une installation après le nettoyage de toutes traces d'un OOo antérieur.
Il s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org.
Un document PDF ne comprenant que l'installation Parties I à IV (sans les images) est téléchargeable pour impression : 7 pages
Première installation 321.pdf
(250.57 Kio) Téléchargé 1679 fois

Plan du tutoriel :
Ce premier message :
Introduction et Plan du tutoriel :
Les liens (en bleu clair) qui suivent le titre de ce Plan renvoient aux différents messages de ce fil.

I. Préalables : Aller au message
  1. Non compatible Windows98 ou WindowsMe
  2. Aucune incompatibilité avec Microsoft Office (2000, 2003, 2007 et 2010)
  3. Être à jour de Windows
  4. Version de Java installée
  5. Outils conseillés à télécharger :
    1. Le Nettoyeur : CCleaner
    2. Le défragmenteur de disque dur : MyDefrag
    3. Le contrôleur de validité des téléchargements : DigestIT 2004
      et/ou pour les Utilisateurs de FireFox : extension MD5 reborned Hasher
  6. Stoppeur à l'installation : Office One 7
  7. Nettoyage du Disque Dur ( DD)
  8. Défragmentation du DD
II. Télécharger le programme Aller au message
  1. Rappel du site officiel fr pour téléchargement : http://fr.openoffice.org/about-downloads.html
  2. Choix du fichier à télécharger, avec ou sans JAVA
  3. Vérifier la somme md5 du fichier téléchargé
III. Installation du programme Aller au message
Vérification et/ou désactivation du Parefeu
Lancement de l'installation
  1. Pour XP
  2. Pour Vista et WIN 7 : Exécuter en tant qu'administrateur
  3. Durant l'installation,
    ➮ 3 Boites de dialogue Préparation de l'installation
    ➮ 6 Boites de dialogue Assistant d'installation
  4. Fin de la première partie d'installation.
    • Le dossier d'installation OpenOffice.org3.2 (fr) Installation Files
      Le raccourci de OpenOffice.org3.2 sur le Bureau
IV Seconde partie de l'installation : Création du profil Aller au message
  1. Un profil par utilisateur
  2. Lancement du programme
  3. L'assistant d'installation personnelle en 4 étapes
  4. Le programme se lance : la fenêtre blanche de chargement et le Centre de démarrage
V Réglages essentiels et conseils, partie 1 Aller au message
  • Chemin : Menu : Outils > Options... >
  • La boite de dialogue Options - OpenOffice.org
  1. Mémoire vive
    • La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique à augmenter.
    • le Démarrage rapide
      • Décocher le démarrage rapide
      • Cas de WIN 7
  2. Rubrique sécurité
    1. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
    2. Le niveau de sécurité
  3. Sauvegarde en cours de travail :
    • Toujours créer une copie de sauvegarde
    • Les fichiers du dossier backup
    • Enregistrement sous incrémenté
VI Réglages et conseils partie 2 Aller au message
  1. A propos du point et de la virgule
    1. L'utilisation de la touche point du clavier numérique
    2. Cas des nombres, des dates et du point dans les tableaux Writer
  2. Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
    1. Aides visuelles du Menu : Affichage >
    2. Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
      1. Saut manuel de page
      2. Grille d'alignement
      3. Trame de fond des champs
      4. Délimitation du texte
      5. Enregistrer le Jeu de couleurs...
VII Autres dictionnaires et Java (JRE) Aller au message
  1. Java
    1. Vérifiez l'activation dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
    2. Présence d'autres versions
    3. Installez toujours la dernière version de JAVA
  2. Installation d'autres dictionnaires
    1. Autres dictionnaires
    2. Dictionnaire grammatical : Extension LanguageTool 1.0.0
VIII Chemins et Profil Aller au message
  1. Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
    1. Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins
    2. Le chemins du dossier personnel ou Profil : OpenOffice.org\3\user\
      ➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
      ➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
    3. Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
    4. Emplacement des modèles
    5. Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
  2. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
  3. La purge du profil
    1. Procédure : Purger le profil
    2. Dossiers réutilisables
    3. Liens utiles
IX Que faire du dossier OpenOffice.org 3.2 Aller au message
  1. Son emplacement par défaut
  2. Réparation de OOo
  3. Sa suppression
Bonne lecture.

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[Windows]Première Installation I Préalables

Message par Papayes »

I. Préalables :
  1. OOo3.2.1 n'est pas compatible avec Windows98 ou WindowsMe
    Si votre système est Windows98 ou WindowsMe, installez OOo 2.4.2
    Tutoriel : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 614#p54614
    car les versions OOo 3.x.x ne supportent pas ces anciens systèmes non maintenus par Microsoft.
  2. Il n'y a aucune incompatibilité entre OOo et les produits Microsoft Office,
    Word, Excel, PowerPoint avant 2000, 2003, 2007 ou 2010.
    Les 2 programmes peuvent être installés sur le même ordinateur.
    Les 2 programmes sont différents, cela veut dire que la lecture de fichiers de MS par OOo ne peut être assurée à 100%
    Voir le fil à ce sujet : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 728#p98728
  3. Être à jour de votre Windows
    Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour
    en lançant le programme Windows Update.
    OpenOffice.org 3 utilise le programme d'installation Windows Installer du système.
    • :!: En particulier XP nécessite le Pack 3 qui intègre les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer.
      Windows Installer 4.5 Redistributable - Français http://www.microsoft.com/downloads/deta ... laylang=fr
      Ne pas pouvoir installer le Pack 3 sur l'ordinateur compromet l'installation des versions 3 de OpenOffice.org .
  4. Version de JAVA installée.
    JAVA n'est pas indispensable au fonctionnement de OOo, MAIS est nécessaire pour utiliser les Assistants, certains affichages, l'installation et l'utilisation de certaines extensions.
    Il est donc très fortement recommandé d'installer JAVA et d'être à jour.
    Le site de JAVA propose une vérification de la version de JAVA installée :
    http://www.java.com/fr/download/installed.jsp.
    Vérifier installation de Java.png
    A ce jour, EDIT du 26 décembre 2010, le site de JAVA vous propose la toute nouvelle version 6 up 23. Vous pouvez installer cette dernière version de Java
    car la version OOo 3.2.1 avec Java restera à la version up 20.

    Si une nouvelle version de Java venait à sortir, le fil suivant vous en informerait : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 13&t=15337
  5. Outils conseillés et à télécharger :
    1. Le Nettoyeur CCleaner
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 81#p113381
      Téléchargez sur filehippo : http://www.filehippo.com/download_ccleaner/
    2. Le Défragmenteur de disque dur MyDefrag (ex Jkdefrag)
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 84#p113384

      Téléchargement : http://www.mydefrag.com/Manual-DownloadAndInstall.html
    3. Le contrôleur de validité des Téléchargements DigestIT 2004
      affiche la somme md5 du fichier téléchargé.
      Voir la présentation et le visuel sur le forum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 87#p113387

      Téléchargement DigestIT 2004
      http://www.colonywest.us/index.php?opti ... &Itemid=56

      Les utilisateurs de FireFox gagneront beaucoup de temps en installant l'extension MD5 Reborned Hasher 0.8.7
      https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/12335 qui permet la vérification dès le téléchargement réalisé.
  6. Stoppeur à l'installation :
    La présence de Office One v7 (à ne pas confondre avec Microsoft Office 2007) empêche l'installation de OpenOffice.org.
    (c'est parfois le cas où vous avez un ordinateur nouvellement acheté avec Windows 7 suivant les marques).
    Dans ce cas, il faut désinstaller Office one v7 car il utilise des codes de OOo.
    • Pour vérifiez que le fabriquant n'a pas installé le programme Office One v7, il suffit de cliquer sur Démarrer > Tous les programmes pour contrôler la présence d'un dossier OfficeOne.
    • Pour le désinstaller
      Démarrer > Panneau de Configurations > Programmes et fonctionnalités .
      Il faut ensuite éliminer manuellement les dossiers contenant "Office one" dans C:\Programmes\OfficeOne
      mais il reste parfois des clés dans le Registre : d'où
      deux petits passages de CCleaner > Onglet Registre permettent un nettoyage sans risque.
  7. Nettoyage du Disque dur (DD)
    Nettoyez régulièrement votre DD : avant l'installation, utilisez successivement les 2 procédures suivantes :
    1. avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup)
      par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque.
    2. avec CCleaner
      a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
      b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
    Utiliser ensuite CCleaner au minimum une fois par semaine ou mieux chaque fois après une session internet...
  8. Défragmentation du DD
    Inutile de défragmenter si votre disque dur est neuf !
    Défragmentez votre Disque Dur en utilisant votre programme de défragmentation ou MyDefrag.
    C'est le plus long, prévoyez votre temps...
    S'il n'est pas indispensable de défragmenter maintenant, OOo est un gros programme à télécharger puis à installer,
    c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
    Vous utiliserez ensuite MyDefrag une fois par mois.
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Première Installation (II) Téléchargement

Message par Papayes »

II. Télécharger le programme

N'utilisez que le site officiel, attention aux escroqueries en tout genre : OOo est gratuit, personne ne doit vous demandez ni SMS, ni code, ni votre adresse de courriel.
  1. Site officiel fr pour téléchargement :
    http://fr.openoffice.org/about-downloads.html
  2. Choix du fichier à télécharger
    Pour Ms-Windows XP, Vista et Win 7 (32 ou 64 bits)
    Image
     Ajout : Cette version obsolète est cependant encore téléchargeable : Lien direct vers l'archive 
    • Si vous avez la dernière version de JAVA 6 update 23,
      prenez la version Windows Sans JAVA inclus
      Ouverture321.png
      le fichier s'intitule : OOo_3.2.1_Win_x86_install_fr.exe
    • Sinon ,prenez la version Windows Avec JAVA inclus
      Ouverture321wJREl.png
      le fichier s'intitule : OOo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_fr.exe (avec -wJRE pour le distinguer).[/raye]
      1. Installez la dernière version de JAVA update 23 en allant sur le site de JAVA Message traitant des MAJ de Java (JRE) et
      2. Téléchargez la version OOo 3.2.1 sans Java.
  3. Vérifier la somme md5 du fichier téléchargé :
    Pour contrôler la somme md5 sous Windows :
    • Soit avec DigesIT 2004 installé,
      • Cliquer droit sur le fichier à vérifier > choisir dans le menu contextuel :
        digest 2004 > calculate MD Hash
        ou
        pour MD5 for Win32 : Hash File >
      • Comparer dans la fenêtre qui s'ouvre la somme md5 ( possibilité de copier etc..) la valeur de la somme MD5
    • Soit avec FireFox, dans sa propre fenêtre de Téléchargements (Extension MD5 Reborned Hasher installée)
      Clic sur Vérification du hachage...
      HachageFireFox321.png
      Bouton déroulant : MD5 puis Bouton : Générer le hachage
      La somme de contrôle générée s'affiche,
      • vous pouvez coller la valeur copiée du site : il doit s'afficher OK
        ou la comparer visuellement avec cette même valeur.
    Les sommes MD5 du site officiel :
    http://download.openoffice.org/md5sums/ ... d5sums.txt

    sans JAVA :
    700e2c842f5b97ba3f0d013179f15bd6 OOo_3.2.1_Win_x86_install_fr.exe

    avec JAVA :
    8cff20a62efadf9860b0ceee960975a0 OOo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_fr.exe
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Première Installation (III) Installation

Message par Papayes »

III. Installation du programme
  1. Réglage de votre Parefeu ou son inactivation.
    • En principe les PareFeux courant (Norton, BitDefender, Comodo, pare-feu Windows) reconnaissent le logiciel et créent de suite une Règle d'autorisation. L'installation se lance sans autre formalité.
    • Par contre, certains comme Panda ne le font pas. Dans ce cas ou en cas de doute, il faut se débrancher du Net et désactiver le PareFeu. A la fin de l'installation, il suffira de redémarrer l'ordinateur pour relancer la connexion et la protection du Parefeu.
  2. Lancement de l'installation :
    Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé :
    OOo_3.2.1_Win_x86_install_fr.exe ou
    OOo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_fr.exe

    Pour Vista ou Win 7: pour installer tout programme,
    OOo_3.2.1_Win_x86_install_fr.exe ou
    OOo_3.2.1_Win_x86_install-wJRE_fr.exe
    il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé
    321 Exécuter en tant qu administrateur.png
    et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur
  3. Durant la première partie de l'installation,
    1. Trois écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.2
    2. Premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.2
      321 Préparation  installation 1.png
      [/b]Bouton Suivant >
    3. Deuxième écran : Sélectionnez un dossier
      321 Préparation installation 2.png
      Laissez le dossier de destination par défaut : sur votre Bureau (Desktop)
      Bouton Décompresser
      :idea: Lire le message pour un autre choix A propos du dossier Installation Files 3.x
    4. Troisième écran : Décompression ... avec une barre de progression de quelques secondes
      321Préparation Installation3.png
      Un dossier s'est créé sur votre Bureau : OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files.
    5. L'installation se poursuit avec 6 Boites de dialogues ayant pour En-tête
      OpenOffice.org 3.2 - Assistant d'installation

      Écran 1 : encore Bienvenue, cette fois-ci dans l'Assistant d'Installation
      321Assistant installation 1.png
      Bouton Suivant > >
    6. Écran 2 : Informations client : Nom d'utilisateur et Organisation
      (données non obligatoires)
      321Assistant installation 2.png
      Gardez le bouton radio Installer ce programme pour :
      Tous les utilisateurs du système activé par défaut
      Bouton Suivant >
    7. Écran 3 : Type d'installation
      321Assistant installation 3.png
      Gardez l'Installation Standard
      Bouton Suivant >
    8. Écran 4 : Prêt pour l'installation du programme
      321Assistant installation 4.png
      Gardez cochée (par défaut) la case Créer un lien de démarrage sur le bureau
      pour avoir une jolie icône raccourci de OOo bien commode sur le Bureau.
      Bouton Installer
    9. Les possesseurs de WIN 7 sous 64 bits voient pendant quelques secondes une fenêtre Windows d'installation pour les programmes 64 bits
      Microsoft Visual C++ pour 64 bits.png
      Une autre fenêtre Windows s'ouvre pour installer JAVA si vous avez choisi le fichier d'installation avec JAVA (JRE)
      puis l'écran suivant s'affiche.
    10. Écran 5 : Installation de OpenOffice.org 3.2
      321Assistant installation 5.png
      La zone permet de voir la progression de l'installation qui prend de 3 à 6 minutes.
      Si vous avez choisi une version avec JAVA, vous aurez droit à un message de Windows au-dessus de cet écran lors de la désinstallation de l'ancienne version Java et de son réinstallation (3 indications à la suite).
    11. Écran 6 : L'assistant d'installation a terminé
      321Assistant installation 6.png
      Bouton Terminer
  4. Fin de la première partie de l'installation
    Vous vous retrouvez sur votre bureau.
    • Ne touchez pas au dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files qui s'est créé sur votre Bureau
      Image
      Ce n'est pas un lanceur, il contient les fichiers d'installation,
      ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
    • L'icône raccourci OpenOffice.org 3.2 est active sur le Bureau
      Image
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Première Installation IV Création du profil

Message par Papayes »

IV. Seconde partie de l'installation : Création du profil
  1. Un profil par utilisateur
    Cette seconde partie de l'installation va créer votre dossier de réglages personnels que l'on appelle également profil.
    Cela prend moins d'une minute en 4 étapes.

    Si votre ordinateur à plusieurs Comptes d'Utilisateurs,
    chaque utilisateur aura simplement à créer son profil suivant la même procédure ci-dessous quand il ouvrira sa session Windows pour utiliser OOo.
    C'est également à cette étape que l'on se trouve après avoir supprimé ou purgé le profil.
  2. Lancement du programme :
    • par le raccourci
      Image
    • ou si vous ne l'avez pas :
      Menu Windows Tous les programmes.png
      Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes >
      OpenOffice.org 3.2 > Clic sur OpenOffice.org Writer
  3. Assistant de création du Profil en 4 étapes :
    L'assistant d'installation personnelle s'ouvre avec l'en-tête Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
    1. étape 1 : Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
      321Profil-étape1.png
      Bouton Suivant >>
    2. étape 2 : Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous :
      321Profil-étape2.png
      les 3 zones peuvent ne pas être remplies !
      Bouton Suivant >>
    3. étape 3 : Mise à jour en ligne :
      321Profil-étape3.png
      Personnellement, je décoche Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles .
      Ce n'est qu'une simple vérification qui demande quand même un accès internet
      qui signale -parfois- qu'une nouvelle version de OOo est à télécharger et à installer manuellement
      et qui sert aussi à la mise à jour des Extensions.
      Celles-ci pourront tout aussi bien être faites ultérieurement par le Gestionnaire des Extensions..
      Bouton Suivant >>
    4. étape 4 : Enregistrement de OOo :
      321Profil-étape4.png
      Dommage que la case "Je suis déjà enregistré n'existe plus"...Cochez un choix. La aussi, l'enregistrement pourra se faire ultérieurement.
      Bouton Terminer
    Le programme se lance .
    Fenêtre de montage 3 Oracle.png
    Une fenêtre blanche du chargement du programme apparaît avec sa barre de progression qui ne dure que quelques secondes.

    La boite de dialogue Centre de démarrage du choix des modules de OOo s'affiche.
    Centre de démarrage 321.png
Je vous laisse profiter de la découverte de OOo...
vous pourrez passer aux réglages( pages suivantes) un peu plus tard...
mais Allez de suite vérifier votre dernière version :
Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org >
A propos de 321.png
Lors du redémarrage de OOo, vous aurez ce message concernant le Programme d'amélioration d'OpenOffice.org.
Message Programme Amélioration OOo.png
dont vous retrouverez les termes dans Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Programme d'amélioration.

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Première Installation (V) Réglages (1)

Message par Papayes »

V. Réglages et conseils

Il ne s'agit pas de vous faire découvrir l'ensemble des réglages de OOo,
mais d'attirer votre attention sur des points essentiels.
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne.
Il est cependant nécessaire de les modifier pour les adapter à vos propres besoins.

Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
Menu Outils_Options.png
La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre
Outils Options Tout fermé.png
Le cadre à gauche comprend les différentes rubriques d'options qu'il convient de dérouler en cliquant sur le petit +
Le Cadre à droite comporte quelques lignes explicatives pour chaque rubrique sélectionnée.

  1. Augmenter la mémoire alloué à OOo
    • La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
      est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses,
      mais elle devient limite pour utiliser Impress.
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive
      Cache graphique : Utiliser pour OpenOffice.org :
      2 réglages mémoire et démarrage rapide3.png
      Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM.
    • Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
      • Je conseille de décocher car je préfère ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau >
        Fichier Nouveau Classeur.png
        et surtout car cela évite de l'oublier.
      • Cas de Win 7
        C'est encore plus nécessaire avec Win7 car les icônes sont normalement regroupées et donc cachées à première vue :
        Image
        Allez au message : Démarrage rapide : Cas de WIN 7
  2. Rubrique sécurité
    Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
    Options Sécurité1.png
    1. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité >
      Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
      Option sécurité 1 &2.png
      1. Notez ici la possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité).
        Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
      2. Liens
        Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
        (généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
        (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
        Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
        en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
    2. Le niveau de sécurité pour faire fonctionner les Macros
      Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
      Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
      Niveau de sécurité moyen7.png
      Il faut baisser le niveau par défaut pour utiliser certains Macros et Assistants : choisir le niveau Moyen qui vous permet de fonctionner
      OK > OK>
  3. Sauvegarde en cours de travail : :
    1. Toujours créer une copie de sauvegarde
      Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
      le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
      Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
      Toujours créer une copie de sauvegarde 12.png
    2. Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde.

      Note 1 : L'option suivante (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...

      Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.

      Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
    3. Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
      OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
      :idea: La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.
    4. Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
      Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
      :idea: Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 45#p101745
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Première Installation (VI) Réglages (2)

Message par Papayes »

VI Réglages et conseils partie 2
  1. A propos du point et de la virgule
    1. L'utilisation de la touche point du clavier numérique
      La virgule, contrairement à certains pays, est en France, le séparateur décimal officiellement utilisé.
      Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule.
      Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
      En France, la virgule (,) est le séparateur décimal et OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette règle.
      Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date ce qui peut surprendre certains utilisateurs bilingues.
      Point ou Virgule.png
      Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
      pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
      Une astuce est de modifier suivant vos habitudes d'utiliser l'environnement Suisse ou un autre, suivant les usages locaux.
    2. Cas des nombres et du point dans les tableaux Writer : Date ou Nombre ?.
      Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau :
      Saisie dans les tableaux
      Option Tableau Date ou Nombre.png

      La case à cocher Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est cochée par défaut,
      ce qui à la frappe d'un nombre avec un point provoque l'apparition d'une date :
      si vous tapez 1.1 par exemple qui correspond dans votre esprit à une numérotation ( 1, puis 1.1 suivi de 1.2, 1.3, 2, 2.1 etc.) s'affiche dans le tableau : 01/01/2009,
      Il suffit de décocher cette case.
  2. Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
    1. Aides visuelles au traitement de texte :
      :idea: Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
      • ni Délimitations du texte
      • ni Trame de fonds des champs
      • ni Caractères non imprimables,
      ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
      • la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche () obtenue par Entrée ;
      • le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
      • le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
      Un clic sur l'icône ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
    2. Saut manuel de page
      Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée) ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
      sont indiqués par un trait bleu foncé (Bleu) peu visible en haut de la nouvelle page.

      La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par
      Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
      Option Apparence Sauts de page.png
      En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
      en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
      choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
    3. Grille d'alignement
      Obtenue par Menu : Affichage > Grille
      Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
    4. Trame de fond des champs
      L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
      Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.
    5. Délimitation du texte
      En remontant au début de la fenêtre,
      (1) changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise,
      suivant vos besoins, n'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
      mais qui facilitent le repérage des objets .
      Enregistrer votre Jeu de couleurs.png
    6. Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...

      la liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org
      Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
      Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK

      Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
      si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des situations différentes.
    7. Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
      Exemple : Image
      en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
      ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
      (Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimes les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
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VII Java (JRE) et les autres dictionnaires

Message par Papayes »

VII Java (JRE) et Installation d'autres dictionnaires
  1. Java (JRE) permet :
    • d'utiliser les Assistants ;
      est indispensable au bon fonctionnement de certaines extensions, Language Tools par exemple.
    Après l'installation de OOo ou après une purge du profil :
    1. Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
      Image
      que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (1) est bien cochée.
      Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
      Cochez le bouton radio (2) devant la dernière version.
      Seule devrait s'afficher la dernière version 1.6.0_21
      valider par le bouton OK (3).
    2. Présence éventuelle d'autres versions :
      Il suffit de garder la dernière version de Java (JRE).
      S'il s'affiche d'autres versions, il faudra les supprimer plus-tard par Panneau de Configuration et même terminer par une suppression manuelle des résidus du répertoire Java. Voir le message http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 75#p118775
      Note : A partir de la version up 14, l'installateur de Java supprime enfin l'ancienne version installée, mais laisse toutes les versions antérieures à la 1.6 up14 !
  2. Installez la dernière version de JAVA (JRE)
    Il est recommandé par raison de sécurité d'installer toujours la dernière version de JAVA sur le site
    http://www.java.com/fr/
    Consultez régulièrement l'annonce Java 6 up xx est sortie : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 75#p118775
    qui vous tient au courant de l'évolution de JAVA .
  3. Installation d'autres dictionnaires
    Les dictionnaires français sont installés :
    • un vérificateur orthographique (morphologique),
      un dictionnaire des coupures des mots (césures)
      un dictionnaire des synonymes.

    Pour installer d'autres dictionnaires, il faut télécharger les extensions nécessaires et les installer à l'aide du Gestionnaire des extensions.
    Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...
  4. Dictionnaire grammatical : Extension Language Tool
    Nouveauté à partir de la OOo 3.0.1 : Dictionnaire grammatical :
    Extension Language Tool 1.0.0

    1. Téléchargement de l'extension
      lien direct : http://extensions.services.openoffice.o ... nload/3172
      page de l'extension : http://extensions.services.openoffice.org/node/155

      Téléchargement de LT100.png
    2. Ouvrir le Gestionnaire des extensions
      Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    3. Bouton Ajouter...
    4. Sélectionnez le fichier téléchargé.
    5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
    6. Redémarrer OpenOffice.org après l'installation de cette extension :
      Image
      l'ancien petit cadenas est remplacé par une nouvelle icône et indique que l'installation est faite pour tous les utilisateurs).
    7. Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
      LT Accords dans la phrase simple.png
      ou indique quelques pléonasmes :
      Image
      Des progrès sont encore à faire pour les accords dans la phrase complexe.
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1ère installation VIII Chemins et profil

Message par Papayes »

Lorsque vous aurez utilisé largement votre OOo,
lu et relu les tutoriels mis à disposition par le forum :
http://user.services.openoffice.org/fr/ ... m.php?f=29
par le site Formation OpenOffice :
http://www.formation-openoffice.fr/inde ... &Itemid=37
et par le site officiel : Documentation et Wiki,
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

vous vous demanderez où sont situés les réglages personnalisés, vos images ou vos modèles.
  1. Chemin des dossiers personnels
    1. Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options :
      Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
      Options-Chemins.png
    2. Le dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation se nomme OpenOffice.org.
      Par commodité, il est appelé dans le forum Profil.
  2. Emplacement du Profil
    Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
    Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org


  3. Contenu du Profil
    en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
    Contenu du profil.png
    qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.


  4. Les dossiers cachés, comment les faire apparaître
    Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
    Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
    XP: Menu : Outils > Options des dossiers >
    Vista et WIN 7: Organiser > Options des dossiers et de recherche >
    Image
    Cela ouvre la fenêtre « Options des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration !) >Onglet « Affichage »
    Afficher les dossiers masqués.png
    Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher « Afficher les fichiers et dossiers cachés » > Appliquer.
    Vous en profiterez pour décocher la case "Masquer..." afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers à qui on a à faire.
    Valider par le bouton Appliquer.[/color]
  5. Emplacement des modèles que vous avez enregistrés
    1. cet exemple s'applique aux autres fichiers comme les images de la galerie, etc.
      Modèles : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template
      LesModèles Emplacements.png
    2. Modification du chemin (Utilisateurs avertis) (suite de l'exemple des Modèles) :
      Vous pouvez sélectionner Modèles dans la liste des Chemins utilisés par OOo : 2 boutons s'affichent en supplément : Par défaut et Éditer...
      en cliquant sur le bouton Éditer...
      obtenir les boites de dialogues Modifier les chemins : Modèles :
      Modifier les chemins-Modèles.png
      ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter..., choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
      Image
      sans oublier de choisir le chemin par défaut.
  6. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.

    La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
    On peut bien sûr rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent impossible à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.

    Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger :
    1. Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
    2. Ouvrir le dossier contenant le profil
      Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
      Image
      et renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
    Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous ses réglages préférés.
  7. La purge du profil
    ➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut essayer de purger le profil.
    La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
    ➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
    Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.

    1. Procédure : Purger le profil
      1. Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
      2. Ouvrir le dossier contenant le profil
      3. Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
        WIN7 Renommer en OldOpenoffice.png
      4. Relancer OOo normalement :
        La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.
    2. Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
      ➫Il comprend dans le dossier user :
      les Modèles (template),
      les Autotextes (autotext),
      les Sauvegardes (backup),
      la Gallery (gallery),
      les Autocorrections (autocorr)
      la biblio et les bases (database)
      ➫si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.
    3. Je vous renvoie aux fils suivants :
      pour XP : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 302#p16302
      pour Vista : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 324#p66324
      pour WIN 7 : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 69#p104969
      ainsi que pour la récupération des fichiers :
      http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 082#p81082.
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Le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files

Message par Papayes »

A propos du dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
Image

Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé
OOo_3.2.1_Win_x86_install_w_fr.exe ou
OOo_3.2.1_Win_x86_install_wJRE_fr.exe


La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.2 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser
321 Préparation installation 2 Par défaut.png
:arrow: Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop).

Par habitude, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier vient se placer sur le Bureau de l'utilisateur.

Réparation de OOo :

La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
  1. XP :
    Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
    Sélection de OpenOffice.org3.2 >
    "Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
    dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
    cliquer sur le bouton Réparer.
  2. Vista et WIN 7 :
    Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
    Sélection de OpenOffice.org3.2
    Réparer OOo.png
    Clic sur le bouton Réparer (1) clic droit > Réparer (2) lance le programme de réparation.
    Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org :
    Fenêtre de progression de Réparation.png
    Récupération, chargement, configuration dure environ 3 min et se ferme.
➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.

➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.

:arrow: On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.

  • Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
    et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...
  • Cette procédure :
    • évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
    • permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
    • facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
  • Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
    • l'extension windows explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
      ou encore le démarrage rapide,
      ou les filtres pour mobile, etc..
Pour un usage normal de OOo, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de OOo.
Cordialement,
"Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
Verrouillé