[Archive][Writer] Comment bien utiliser les modèles

[Papayes]

Bonjour,

Vous avez créé un style, soit de caractère, de paragraphe, de page et vous désirez ne pas refaire à chaque fois les mêmes manipulations :
il faut utiiliser la Gestion des Modèles

Soit enregistrer votre document simplement comme Modèle que vous ouvrirez quand vous en aurez besoin
par exemple à partir du lanceur rapide : A partir d'un modèle
ou à partir de Menu > Fichier > Nouveau > Modèles et Documents...
ou à partir du menu déroulant de la première icône "Nouveau" de la barre de menu "Normal" > Modèles et Documents...

Soit modifier le modèle par défaut : si vous utilisez ce modèle à tour de clavier

1. Créer un modèle
Ouvrir un document, modifier les marges ou/et tout autre format que vous désirer au démarrage: police, taille des caractères, styles etc.
Vous pouvez bien sûr partir d'un fichier existant ! que vous aurez vidé de son contenu inutile
ou/et en le documentant par exemple en affichant dans leurs styles les différents titres...)
Enregistrer-le comme modèle :
Menu > Fichier > Modèles > Enregistrer...
Sélectionner dans le cadre inférieur "Mes modèles"
puis dans le cadre de saisie Nom, nommer-le : MonModèle1 par exemple, valider par le bouton OK.

2. Choisir ce modèle par défaut
de nouveau
Menu > Fichier > Modèles > Gérer
Ouvrir "Mes modèles" par double clic, choisir Monmodèle1
Clic droit dessus : Choisir dans le menu contextuel "Définir comme modèle par défaut"
Fermer.

Revenir au modèle par défaut d'origine
Pour revenir au modèle d'avant, même procédure :
Menu > Fichier > Modèles > Gérer
Ouvrir "Mes modèles" par double clic, choisir Monmodèle1
Clic droit dessus : Choisir dans le menu contextuel :
"Rétablir le modèle par défaut"


Si vous désirez un tuto sur la gestion des modèles , c'est la dernière partie du tutoriel Tout sur les styles de titres

Tout sur les styles de Titre

Pour importer un modèle :
Par exemple un de ceux proposés par ces 2 sites
http://templates.services.openoffice.org/fr pour Apache Open Office.
http://templates.libreoffice.org/template-center pour Libre Office.

Menu : Fichier > Modèles > Gérer... >
Bouton Commandes > Importer un modèle...

Importer un modèle.png

et sélectionner le fichier téléchargé.

A+
papayes

[ryfe]

Merci beaucoup pour ces infos papayes!
Je vais m'en servir!

[¤juliano]

Bonjour,
C'est effectivement très pratique lorsqu'on crée de nouveaux documents, et cela me sert régulièrement.
Est-il possible de modifier des documents existants pour leur faire adopter le nouveau modèle créé par ailleurs?

Merci

[Pierre-Yves Samyn]

Bonjour

C'est possible de 2 manières différentes :

1) Sélection style par style

La commande Fichier Modèles de document permet même de travailler style par style :
Ouvrir le document dans lequel on veut modifier les styles
Ouvrir le modèle dans lequel se trouvent les styles à récupérer (en principe pas obligatoire, mais dans certains cas c'est préférable)
Lancer Fichier Modèles de documents Gérer
Un dialogue s'affiche. Dans la liste déroulante en bas à gauche sélectionner Documents, ce qui aura pour effet d'afficher dans la colonne de gauche la liste des documents ouverts.
Dans la liste de droite, il doit déjà y avoir par défaut la même option.
Dans la colonne de gauche, double cliquer sur le nom du modèle. Le mot "Styles" doit apparaître.
Double-cliquer dessus : la liste des styles personnalisés ou modifiés dans ce modèle doit apparaître.
Dans la colonne de droite, double-cliquer sur le nom du document dans lequel on veut répercuter ces styles.
Double-cliquer sur le mot "Styles" pour afficher la liste (pas obligatoire mais permet de mieux visualiser)
Il suffit ensuite de sélectionner dans la colonne de gauche le style que l'on veut copier et de le faire glisser avec la souris dans la colonne de droite.

Nota :
- enfoncer et garder enfoncée la touche Ctrl pour copier le style, sinon on le déplace.
- OpenOffice doit signaler par une demande de confirmation que l'on va remplacer un style par un autre.

L'avantage de cette méthode est qu'elle permet de choisir chaque style.
Elle n'est pas adaptée si on veut appliquer tout "en bloc".

2) Application globale des styles du modèle
Ouvrir le stylist
Cliquer sur le dernier bouton à droite et choisir dans le menu "Charger les styles"
Choisir le modèle où, même éventuellement aller rechercher un document par le bouton "A partir d'un fichier".
Cocher les cases correspondant aux styles que l'on veut récupérer
Cocher ou non "Ecraser" (cocher : un style de même nom sera écrasé)
Valider par Ok... C'est fait

L'avantage de cette méthode est bien sûr qu'elle est plus rapide que la précédente.
Son inconvénient est qu'elle ne permet pas de choisir un style en particulier.

[¤juliano]

Parfait, c'était exactement ce que je voulais!
Enfin surtout la deuxième version, je suis plutôt brutal dans ma gestion des styles.
Merci

[Papayes]

Bonjour,

Dans le cas où vous désirez appliquer les Styles d'un Modèle à plusieurs fichiers,

il est préférable de télécharger l'extension Template changer qui permet très simplement et rapidement d'affecter un autre Modèle au document courant (Modèle par défaut) ou à plusieurs documents regroupés dans un dossier.

Cette extension permet
de trouver dans le Menu : Fichier > Modèle deux nouvelles commandes

1. soit pour traiter un seul fichier
2. soit pour traiter plusieurs fichiers qui auront été préalablement placés dans un dossier

et de choisir le modèle à appliquer dans une unique boite de dialogue.

TemplateChanger.oxt

Cette extension comme toutes ses sœurs en version 3 s'installe par le Gestionnaire des extensions.

1. Installation :
   après téléchargement du ficher dans votre dossier spécialisé de Téléchargement,
   Menu : Outils > Gestionnaire des extensions... >
   Capture d’écran 2011-07-30 à 13.19.04.png
   Dans la boite de dialogue Gestionnaire des extensions, Bouton Ajouter...
   
   Sélectionnez le fichier téléchargé et validez avec le Bouton Ouvrir.
   
   Une boite de dialogue vous propose l'installation Seulement pour vous ou Pour tous les utilisateurs de votre ordinateur.
   Capture d’écran 2011-07-30 à 13.20.54.png
   le simple clic sur l'un de ces 2 boutons lance de suite son installation et le message de licence :
   Capture d’écran 2011-07-30 à 13.20.27.png
   L'avantage de choisir Pour tous les utilisateurs réside en plus dans le fait que l'extension figurera dans le dossier du programme (Programs Files) et pas uniquement dans votre profil.
   (Vous la retrouverez lors d'une mis à jour même si vous purgez votre profil)
   
   Une fois installée,
   Capture d’écran 2011-07-30 à 13.33.11.png
   Fermez la fenêtre du Gestionnaire par le bouton Fermer
   Quittez OOo (et le démarrage rapide) ou LibreOffice, (pour MacOsX , par cmd⌘ + Q).
   Puis relancez OOo ou LibreOffice
2. Fonctionnement
   Le menu contextuel de Menu : Fichier > Modèles
   Capture d’écran 2011-07-30 à 13.39.55.png
   se complète de deux commandes supplémentaires
   
   1. Appliquer les styles du modèle (document) ...
      ou plus exactement Appliquer les styles du Modèle choisi sur le fichier ouvert ...
      
      Procédure :
      1. Le fichier à modifier ouvert,
      2. > Menu : Fichier > Modèles > Appliquer les styles du Modèle (document) ... >
      3. La boite de dialogue Choix d'un Modèle ouvre votre dossier template où vous sélectionnez le Modèle désiré
         Valider par le BoutonOuvrir.
      4. En quelques secondes, le fichier a chargé les styles du Modèle.
   2. Appliquer les styles du modèle (dossier) ... donc sur un dossier à choisir.
      
      Cette deuxième commande est la plus intéressante car elle permet d'appliquer les styles du Modèle à tous les fichiers que vous aurez placés dans ce dossier.
      
      Procédure :
      Il faut déjà avoir au moins un autre Modèle que celui par défaut dans le dossier template...
      1. Créer un Nouveau dossier de destination qui permettra d'y placer les fichiers traités (exemple DossierTraité),
      2. Placez les différents fichiers à traiter dans un Nouveau dossier : le dossier source ( ex: DossierDesFichiersAModifier,
      3. Rechercher par les boutons (...) le Modèle à utiliser et les dossiers crées,
         Capture d’écran 2011-07-30 à 14.11.34.png
      4. Validez par OK.
      5. Une fenêtre de traitement s'affiche indiquant les erreurs éventuelles sur les différents fichiers .
         Capture d’écran 2011-07-30 à 14.12.20.png
         Validez par OK.
         
         Ainsi, les fichiers originaux sont conservés et les fichiers modifiés se trouvent dans un autre dossier
         Capture d’écran 2011-07-30 à 14.20.01.png

Cordialement,