Trucs et astuces pour Calc

[Bidouille]

Fonction : NB.SI

Comparer deux listes et faire ressortir les éléments différents.

Voici nos deux listes de départ...


Vous devez créer un style "Test" (F11) avec un fond d'une couleur différente.

Allez dans le menu Format / Formatage conditionnel

Dupliquer la formule jusqu'au bas de la liste.
Refaîtes l'opération pour la seconde liste.

Résultat :



.

[Bidouille]

Fonction : NB.VIDE

Retourner le nombre de cellule vide




.

[Bidouille]

Fonction : DATEVAL TEXTE CONCATENER GAUCHE STXT DROITE

Repartir d'une date sans formatage :



La colonne A est formatée en texte
La colonne B est formatée en date JJ/MM/AAAA

[Bidouille]

Fonction : INDEX EQUIV

Retrouver une valeur en indiquant le nom de la colonne et de la ligne à récupérer.




.

[priskim]

Comment modifier la taille d'une cellule (Agis sur la colonne et sur la ligne entière) rapidement ?

Un clic dans une cellule puis maintenir la touche Alt+la flèche droite ou gauche, bas ou haut.

Changer de feuille rapidement avec le clavier.

Touche Ctrl+ touche flèche (avec pleins de petites barres en travers) bas et haut.

[Dude]

Fonction : BDSOMME

Calculer une somme conditionnelle suivant certains critères.



Dans cette exemple, la fonction retourne la somme de la colonne C que si le mois est égal à Janvier et le vendeur est Jean.

[jumbo444]

Effacer rapidement le contenu d'une cellule

La touche "Retour arrière" (backspace) permet d'effacer le contenu d'une cellule sans ouvrir la boite de dialogue demandant quoi effacer (obtenue avec la touche "Suppr.").

Ceci permet de retrouver le comportement de la touche "Suppr" de MS-Excel. Ceci est important pour des utilisateurs en phase de conversion qui ne veulent pas lire les boites de dialogue (si, si, ça existe. J'ai des noms si vous voulez).

[bm92]

Fonction : BAHTTEXT

Sur ma version US francisée d'OpenOffice.org 2.0.2 j'ai trouvé cette fonction Calc non documentée dans le Help français.

Elle convertit un nombre en texte de langue Thaï. Ca peut servir...

[Dude]

Mes raccourcis clavier préférés :
Sélectionner une colonne entière avec Ctrl + Maj. + Espace (Pour la 2.x, faire uniquement Ctrl + Espace)
Sélectionner une ligne entière avec Maj + Espace

[trebor]

Bonjour à toutes et tous,
Pour optimiser la largeur d'une colonne au contenu, ce qui accélére la mise en forme suivant le truc donné par jumbo444 il y a quelque temps.
Cliquer dans la cellule puis Alt + Maj + touche fléchée.

Cette dernière est surêment connue.
Pour rétablir une ou des données effacées, touche Alt + retour arrière.

[Jeff]

Bonjour,

Autre truc pour optimiser la largeur d'une colonne : positionner le pointeur de la souris dans l'en-tête de colonne entre deux colonnes (pointeur en double flèche) puis double-clic.

Pour changer de valeur relative en valeur absolue toutes les références d'une formule, sélectionner toute la formule et une seule combinaison Shift+F4 change la totalité des références.

[Jeff]

Lorsque l'insertion automatique est activée, un appui sur Tab permet de faire défiler les différentes insertions possibles.
Maj+Tab fais défiler en sens inverse.
F2 valide l'insertion.

[Jeff]

Les fonctions de matrice

Petit rappel : une matrice est composée d'au moins 2 cellules.

Dans l'exemple ci-dessous, un tableau (matrice A1:C6) dans lequel je souhaite par exemple multiplier toutes les valeurs par 10.
Je me positionne en E1 et rentre la formule suivante :

=A1:C6*10
Attention : pour valider une fonction de matrice, faire Ctrl+Maj+Entrer

Calc me crée alors la matrice suivante :



Pratique, non ?

On reconnait la fonction de matrice car elle est mise entre accolades.
Pour modifier une fonction de matrice faire Ctrl+/ (le / du pavé numérique), faire la modif, puis de nouveau valider par Ctrl+Maj+Entrer

Pour connaitre tout des fonctions de matrice, taper Fonctions de matrice dans l'aide d'OOo Calc !


Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

[Jeff]

Pour continuer sur les fonctions de matrice, voici une fonction de matrice qui compte le nombre de cellules différentes dans une plage :

{=SOMME(1/NB.SI(A8:A16;A8:A16))}



Comme toute fonction de matrice, valider par Ctrl+Maj+Entrer.
Sélection par Ctrl+/ pour modif, puis re-validation par Ctrl+Maj+Entrer.

EDIT : Limite de cette fonction matricielle : elle "plante" si elle trouve du texte, ou des cellules vides.

Pour que la fonction...fonctionne même si il y a des cellules vides, voici une fonction matricielle plus complète :

{=SOMME(SI(NON(ESTVIDE(A8:A16));1/NB.SI(A8:A16;A8:A16);"¿"))}

Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

[Jeff]

Comme je ne semble pas le seul à être friand de fonction matricielle, en voici une nouvelle, dans la même veine que les précédentes.

Celle-ci est capable de compter toutes valeurs numériques différentes (date, heure, chiffre), et n'affiche pas d'erreur si présence de cellules vides ou de texte (cellules vides ou texte non comptabilisées) :


Un tutoriel sur les fonctions de matrice ici

[Jeff]

Un petit tour vers les fonctions de base de données ; après la BDSOMME de Dude, voici BDLIRE :

Syntaxe : =BDLIRE(Base_de_donnée;Champs;Critères)

Base_de_donnée : Matrice où l'on va faire la recherche (y compris en-têtes de colonne)
Champs : Colonne dans laquelle sera extrait la valeur recherchée (en-tête de colonne)
Critères : Critères de recherche

Un petit exemple :


Dans cet exemple, en zone de critère, la cellule A2 porte simplement une fonction =H5, pour un souci de présentation ; celà sert aussi, lors de la protection de la feuille, à protéger la matrice de critères.
La zone de critère est assez sensible, le mieux étant de procéder à un copier/coller pour avoir une valeur totalement identique à celle de la colonne où portera la recherche.
Limite de BDLIRE : si plusieurs valeurs sont identiques dans la colonne de critère, votre résultat sera Err:502 (voir également dans l'aide d'OOo codes d'erreur).Dans le cas de valeur identique, préférer une fonction RECHERCHER avec indication du tri.

[Jeff]

Voici pêle-mêle quelques fonctions de base de donnée.

Celles-ci sont insensibles à la répétition du critère de recherche.

Même présentation, pour prendre l'habitude de protéger la zone de critère.

Même syntaxe :

=Fonction_de_base_de_donnée(Base_de_donnée;Champs;Critères)

A noter que, dans tous les cas, l'ajout de colonne est possible (voir probable dans la réalité...), et qu'il suffit de multiplier les zones de critère pour multiplier également le nombre d'éléments cherchés...
(cliquer sur l'image pour zoomer)

Fct_BD.png

[Jeff]

Selon le même principe que vu précédemment (somme des inverses), mais avec des fonctions "classiques", comme SOMMEPROD, on peut compter de tout (chiffre, texte, cellule vide, heure, date, caractères spéciaux).

Code : Tout sélectionner

=SI(A1="";0;1/SOMMEPROD($A$1:$A$15=A1))

Dans cet exemple, j'ai choisi de ne pas compter les cellules vides (je crée donc une exception, qui peut englober plusieurs termes si ils sont imbriqués dans une fonction OU) ; toutefois, on peut choisir de comptabiliser celles-ci (donc pour 1, quel qu'en soit le nombre, puisqu'elles seront identiques aux autres cellules vides), en supprimant la condition SI en cellule B1 puis recopie :

Code : Tout sélectionner

=1/SOMMEPROD($A$1:$A$15=A1)

Pour savoir combien de fois apparait le même critère, on peut aussi supprimer l'inverse, pour faire en sorte qu'en face de chaque critère apparaisse le nombre de fois où ce critère est présent dans la liste ; pour cela en cellule B1 puis recopie :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD($A$1:$A$15=A1)

[Jeff]

Convertir une matrice au format texte en format nombre

Depuis l'apparition du menu Données > Texte en colonne :

• sélectionner la colonne contenant les chiffres en format texte.
• Menu Données > Texte en colonne valider
• ...et c'est tout

Ancienne méthode :
(cette méthode est donc valable pour les versions < 2.4, mais est également valable lorsque vos données à convertir sont en ligne et ce quelque soit la version AOO employée)

Pour convertir une plage de cellule en format texte au format nombre, la manipulation étant "technique", un p'tit dessin à la place d'un grand discours.

AOO_forum.png

[Vandeput]

En A1 : un mois au format texte, par exemple janvier, juillet, ...
En B1 = MOIS(1&A1) renvoie le numéro du mois, pour l'exemple 1, 7, ...
Avec OOo 3.2.1 et ultérieures (dont AOO), utiliser :
=MOIS(DATEVAL("1/"&$A1))

Le contraire est aussi faisable
En A1 : un nombre, par exemple 1, 7, ...
En B1 : =TEXTE(DATE(1;A1;1);"mmmm") renvoie le mois en texte, pour l'exemple janvier, juillet, ...

[Vandeput]

Dans le même esprit que l'astuce précédente, en combinant les deux formules.

En A1 : un mois au format texte, par exemple décembre
En A2 : =TEXTE(DATE(1;MOIS(1&A1);0);"mmmm") renvoie novembre
Avec OOo 3.2.1 et ultérieures (dont AOO), utiliser :
=TEXTE(DATE(1;MOIS(DATEVAL("1/"&A1));0);"mmmm")

En étirant cette formule vers le bas elle renverra successivement octobre, septembre, août, ...

[Jeff]

Là, ça s'apparente plus à des maths.
Comment calculer un pourcentage, un total H.T, T.T.C. ou T.V.A., avec des cellules formatées (ou non) pourcentage :

AOO_forum.png

et le fichier "test" pour qui veut :

http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 081906.ods

[trebor]

Bonjour,
J'ai ajouté quelques lignes en bas du tableau de jeff afin de calculer (en Belgique) le montant maximum du placement afin de ne pas dépasser 1660 € d'intérêt et échapper ainsi au 15 % de précompte prélevé sur les intérêts du placement.
A+
http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 095058.ods
[/url]

[SlOOoP]

Un classeur qui permet de convertir toutes les dates du calendrier républicain vers le grégorien, et inversement.

Pour information, le calendrier républicain débute le 1 vendémiaire An II (22 sept 1793) et se termine le 10 nivôse An XIV (31 déc 1805)

http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 124835.ods

[Zitoun69]

Fonction : CHOISIR JOURSEM
Retourner le jour de la semaine pour une date

Beaucoup plus simple :
La date en a1, mettre en b1 =a1
choisir le format classique en a1, en b1 aller dans format - cellules - date et dans description de format entrer JJJ
L'ordi marque la même chose qu'avec la formule plus complexe !!

[Ethernan]

Lorsque l'on veut utiliser la validité des dates (menu Données/Validité -> Date), Calc ne réagit pas. Il s'agit d'un bogue récurrent.

Il existe une solution toute simple que je viens de trouver : utiliser la fonction Date() dans les critères de validité.

[Jeff]

(Utilisation de quelques raccourcis clavier pour naviguer sur une feuille)

Plutôt que de recopier une formule ou une donnée sur de nombreuses cellules, il est possible de saisir et valider une formule (ou donnée) en une seule fois sur une plage importante.

• Sélectionner la plage voulue :
  1. Première méthode :
     • Sélectionnez la dernière cellule de votre plage.
       Au besoin, utilisez le raccourci clavier Ctrl + touche de direction pour naviguer aux extrêmes de la feuille.
     • Laissez cette cellule sélectionnée, et servez-vous des barres de défilement verticale et/ou horizontale pour faire apparaître à l'écran la première cellule de votre plage.
     • Simultanément, appuyer sur Maj + cliquez sur la première cellule de votre plage.
  2. Seconde méthode :
     • Saisissez directement la plage dans la zone de nom (la où s'affiche les coordonnées de la cellule active), puis valider
  votre plage est sélectionnée en totalité
• Directement dans la barre de formule, saisissez votre formule ou votre donnée.
• Validez par Alt + Entrée
  La formule ou la donnée est saisie et validée sur la plage sélectionnée.

Selon la taille de la plage et la complexité de la saisie, prévoir plusieurs secondes de calcul

• Les données "texte" sont saisies à l'identique
• Les données "chiffre" sont saisies à l'identique (pas d'incrémentation)
• Les formules sont actualisées selon les valeurs absolues et relatives

Cette technique de validation est également appréciable pour changer un paramètre dans une formule présente dans de nombreuses cellules d'une même plage.

[jjk]

Fonction : CHOISIR JOURSEM
Retourner le jour de la semaine pour une date
.

Beaucoup plus simple :
La date en a1, mettre en b1 =a1
choisir le format classique en a1, en b1 aller dans format - cellules - date et dans description de format entrer JJJ
L'ordi marque la même chose qu'avec la formule plus complexe !!

La fonction simple qui donne donc le libellé du jour de la semaine (Lundi, Mardi, etc.) est :

Code : Tout sélectionner

=NOMPROPRE(TEXTE(A1;"JJJJ"))

Mettre "JJJ" à la place de "JJJJ" si on ne veut que les 3 premières lettres.

[Giulia]

Modifier un style

Pour cela, il faut aller dans Format -> Styles et formatage

Choisir son style, puis clic droit.
Choisir Modifier


Et enfin, on peut tout à fait changer certains éléments, comme par exemple le renvoi à la ligne automatique


Voili voilou

[choupettes]

Bonjour tout le monde,
je viens ici pour la 1ére fois, j'utilise OOo sur sept depuis 15 jours.Si je ne suis pas au bon endroit ayez la gentillesse de le transférer.
Et un problème avec les mois et jours de semaine, m'a fait transpirer, mais j'ai trouvé une solution très facile au problème des majuscules et minuscules.
La solution en images, vu mon minuscule calibre d'expression écrite (étranger) vous n'alliez pas comprendre.
Menu : Outils > Options... > OpenOfice.org Calc > Liste de tri

Capture-1.jpg

Essayer c'est adopter,et ça marche avec n'importe quelle feuille(existante ou pas)